Как в excel сделать чтобы данные из одной таблицы попали в другую

Как в excel сделать чтобы данные из одной таблицы попали в другую
Как в excel сделать чтобы данные из одной таблицы попали в другую
Как в excel сделать чтобы данные из одной таблицы попали в другую
Как в excel сделать чтобы данные из одной таблицы попали в другую
Как в excel сделать чтобы данные из одной таблицы попали в другую

Введение

При работе в сервисе на каждой странице Вы увидите иконку в правом верхнем углу основного окна (рис 0.1). Это ссылка на главу в данной документации, посвященную разделу в котором Вы находитесь. Например, ссылка на рисунке приведёт Вас к главе "2.10. Запрос остатков товара на складе".

Рис.0.1.

Скриншоты приведённые в документации уменьшены в размере, поэтому для просмотра их в полном размере кликните по изображению. Для возврата от режима просмотра изображения к документации достаточно кликнуть ещё раз в любой области страницы или прокрутить страницу скроллом в любом направлении.

Ссылки внутри документации обозначены синим цветом и могут переместить Вас как на другую главу документации, так и на другой сайт (например на страницу скачивания плагина для работы с УТМ, страницу авторизации в сервисе и т.д.). Пример: Это ссылка на главу 1.4. Единственное исключение - содержание к документации. Оно тоже является интерактивным, как и любая ссылка, но не выделено синим цветом.

Важные элементы, строки кода или важные значения обозначены в документации следующим образом: D:\UTM\log.

Обратите внимание!Таким блоком будут обозначаться очень важные моменты в работе функционала.

Документация адаптирована для просмотра с устройств с любым разрешением экрана, поэтому для прочтения Вы можете использовать Ваш мобильный телефон или планшет.

О найденных ошибках в документации и работе сервиса Вы можете сообщить на адрес электронной почты технической поддержки support@егаисик.рф, на нашем форуме, в группах в Вконтакте, Facebook или Одноклассниках. Мы Вам очень благодарны за помощь в сотрудничестве и поиске ошибок.

Глава 1. Подготовка к работе с УТМ 1.1. Проверка работоспособности УТМ

Прежде чем приступить к работе с сервисом ЕГАИСИК необходимо убедиться в работоспособности УТМ, а именно: открыть в браузере домашнюю страницу УТМ (рис.1.1.1). Для этого наберите в адресной строке браузера IP-адрес, где установлен УТМ и порт (например: 10.168.21.35:8080). В случае, если УТМ установлен на компьютере, с которого осуществляется работа с ЕГАИСИК, то в качестве IP-адреса можно указать localhost:8080 или 127.0.0.1:8080 (8080 - это порт и в зависимости от настроек УТМ может отличаться). Если в локальной сети более 1-го компьютера, то при указании адреса УТМ, в том числе и в настройках ЕГАИСИКа, желательно вводить IP-адрес компьютера вместо localhost:8080 и 127.0.0.1:8080.

Рис.1.1.1. Домашняя страница УТМ

1.2. Настройка УТМ для работы с кроссдоменными запросами

Для работы сервиса с УТМ необходимо настроить УТМ таким образом, чтобы были разрешены кроссдоменные запросы (включён доступ к источникам данных за пределами домена). Для этого необходимо в файле: \UTM\transporter\conf\transport.properties после access.control.allow.origin= поставить звездочку, чтобы получилось access.control.allow.origin= (рис.1.2.1), после этого файл сохранить и перезапустить УТМ.‬‬

Рис.1.2.1.

1.3. Рабочий и тестовый контуры

В сервисе ЕГАИСИК существует два контура: рабочий и тестовый. Каждый из них работает со своей базой пользователей и накладных, но с общей базой справочников организаций и продукции. Поэтому, если Вам требуется работа в тестовом контуре, то Вам необходимо зарегистрироваться отдельно. Адрес электронной почты для разных контуров можете использовать один и тот же. Работать Вы можете в рабочем и тестовом контуре одновременно.

Мы рекомендуем использовать тестовый контур только для опробования сервиса. Для постоянной работы используйте только рабочий контур по нескольким причинам. Во-первых, работа тестового контура в определённый момент может быть прекращена, а перенос данных из одного контура в другой осуществить будет невозможно. Во-вторых, все обновления сервиса в первую очередь происходят на рабочем контуре.

1.4. Регистрация и администрирование подразделений 1.4.1. Регистрация учётной записи администратора и восстановление доступа

Перейдите на страницу авторизации сервиса ЕГАИСИК. Вы увидите окно входа (рис.1.4.1). Чтобы получить свою учетную, запись нажмите на кнопку "Зарегистрироваться". Перед вами появится окно регистрации (рис.1.4.2).

Рис.1.4.1.

Рис.1.4.2.

В текстовое поле заполните адрес своей электронной почты (пример: ), введите код с картинки и нажмите кнопку "готово". На указанный Вами адрес будет выслано электронное письмо с данными авторизации (логин и пароль), после чего появится окно с сообщением об успешной регистрации.

Если по каким-либо причинам Вы не можете войти в сервис (потеряны/забыты логин или пароль), воспользуйтесь функцией восстановления доступа. Найти её Вы можете в окне входа (рис. 1.4.1) – кнопка "Забыли пароль?". После перехода по ссылке Вы увидите окно, аналогичное окну регистрации пользователей. Укажите адрес своей электронной почты, на которую была зарегистрирована Ваша учетная запись, введите код с картинки и нажмите кнопку "Готово". ЕГАИСИК незамедлительно вышлет логин и новый сгенерированный пароль для входа в сервис. Старый пароль после восстановления доступа станет недействителен.

1.4.2. Регистрация подразделений

После входа в сервис Вы попадёте в окно администрирования (рис. 1.4.3). Здесь Вы сможете создать свою структуру управления подразделениями. Для начала необходимо зарегистрировать Ваши ИНН, чтобы позже создавать в них подразделения. Нажмите кнопку "добавить ИНН", которая находится над таблицей пользователей. В появившемся окне (рис. 1.4.4) введите ИНН Вашей организации и название. Название исользуется для того, чтобы легче было ориентироваться в списке Ваших ИНН. Нажмите кнопку "Зарегистрировать". Результат выполнения операции Вы увидите в сообщении в правом верхнем углу, при этом автоматического перехода к таблице пользователей не произойдёт, чтобы Вы могли привязать к Вашей учётной записи другие ИНН. После окончания процедуры нажмите кнопку "Назад".

Рис.1.4.3.

Рис.1.4.4.

Все зарегистрированные Вами ИНН отображаются в выпадающем списке в панели администрирования. Если возникла необходимость удалить или внести изменения в зарегистрированные ИНН, нажмите на кнопку справа от кнопки "Добавить ИНН". Перед Вами появится список всех зарегистрированных Вами ИНН с их названиями (рис. 1.4.5). Внесите необходимые изменения в соответствующие поля и нажмите кнопку "Cохранить". Если хотите удалить ИНН из Вашей учётной записи, нажмите "красный крестик" справа от записи. При удалении ИНН, будут автоматически удалены все пользователи, созданные в этом ИНН. При изменении ИНН будут автоматически изменены ИНН пользователей, привязанных к этому ИНН.

Рис.1.4.5.

Теперь, когда у Вас есть зарегистрированный ИНН, можете зарегистрировать свои подразделения. Существует два способа это сделать: автоматический и ручной.

Способ 1 - автоматический. Для того чтобы создать пользователей автоматически на основании данных ФСРАР, необходимо заполнить для учётной записи администратора (1-я запись в таблице пользователей) обязательные поля: "IP УТМ" и "УТМ ключ". В выпадающем списке выберите ИНН организации, для которой Вы собираетесь создать пользователей, и нажмите кнопку "Загрузить подразделения из ЕГАИС", которая находится над таблицей пользователей. В диалоговом окне подтвердите запрос на создание пользователей. Сервис отправит в ЕГАИС запрос справочника организации по выбранному ИНН. О том, что Вы запросили автоматическое создание подразделений, свидетельствует надпись под таблицей пользователей (рис. 1.4.6).

Рис.1.4.6.

В скором времени в Ваш УТМ придёт ответ от ЕГАИС, и сервис сообщит Вам о результатах выполнения операции по созданию пользователей, когда Вы в очередной раз зайдёте в панель администрирования (или обновите страницу уже находясь в администрировании). Если по какой-то причине Вы решили отменить запрос на создание пользователей, используйте "красный крестик" слева от сообщения.

Способ 2 - ручной. Чтобы вручную создать подразделение нажмите кнопку "Создать новое подразделение" над таблицей пользователей в панели администрирования. Вы перейдёте на страницу "Новый пользователь" (рис. 1.4.7). От Вас потребуется заполнить минимум информации для полноценной работы в сервисе.

Рис.1.4.7.

Для начала, укажите логин и пароль для пользователя, с помощью которых он будет авторизоваться в сервисе ЕГАИСИК (при выборе логина допускается использовать только буквы латинского алфавита и цифры). Поле "email" является необязательным, но может быть необходимым для восстановления пароля пользователем конкретного подразделения лично, не прибегая к помощи своего администратора.

Теперь выберите режим в котором будет работать подразделение. Для этого установите переключатель "Организация осуществляет работу с алкоголем" в положение "Да", если Вам требуется взаимодействие с УТМ и отправка отчётности в ЕГАИС о действиях с алкогольной продукции (получение и отправка накладных, работа с остатками ЕГАИС - перемещение, списание, постановка на баланс, просмотр запросов УТМ, продажа алкогольной продукции в кассе и т.д.). Если подразделение не работает с алкогольной продукцией, то для того чтобы скрыть лишние разделы установите переключатель в положение "Нет".

Поле "Название" необязательно для заполнения - это название конкретного журнала накладных (магазина) этого пользователя, которое будет отображаться в заголовке сервиса. Далее идут необходимые для работы сервиса параметры, поэтому они обязательны для заполнения. ИНН – выбирается из выпадающего списка зарегистрированных Вами ИНН. Пара ИНН/КПП – реквизиты вашей рабочей точки.

Обратите внимание!Если у Вашего подразделения нет КПП, то оставьте это поле пустым. Ни в коем случае не заполняйте его никакими значениями (например нулём), так как это может повлиять на некоторые функции работы сервиса.

Переходим к полю "Идентификатор подразделения". Данный идентификатор - Ваш уникальный номер, который будет служить привязкой ко всем сохранённым в процессе работы в сервисе данным. Если Вы работаете в режиме работы с УТМ, то в качестве идентификатора укажите УТМ ключ (FSRARID) – это универсальный идентификатор организации в ФСРАР (о том как узнать свой FSRARID читайте в разделе 1.4.3). Заполнить поле "Идентификатор подразделения" можно автоматически, нажав кнопку "Получить из УТМ" (если организация работает с УТМ), предварительно заполнив поле "IP адрес УТМ". При этом ключ УТМ будет автоматически подгружен в поле "Идентификатор подразделения" из УТМ. Также можно сгенерировать случайный идентификатор, если Вы работаете в режиме без УТМ, нажав кнопку "Сгенерировать".

Поле "Токен для входа" также заполняется после нажатия кнопки "Сгенерировать" и необходимо для создания ссылки для автоматической авторизации пользователя в сервисе. После сохранения данных пользователя, ссылка на вход в сервис без авторизации появится в строке данных пользователя в таблице пользователей (рис 1.4.8). Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку "Сохранить". Теперь Вы увидите своего нового пользователя в панели администрирования.

Рис.1.4.8.

Остался последний шаг для создания пользователя. Вам необходимо усановить переключатель "Общепит", определяющий вид деятельности организации. Выбор режима "Общепит" повлияет на поведение сервиса при осуществлении розничной продажи алкогольной продукции в кассе сервиса.

Если Вы допустили ошибку при создании пользователя, возникла необходимость сменить название подразделения, логин или пароль, то Вам необходимо нажать на кнопку в строке с необходимым пользователем. После этого перед Вами появится окно "данные пользователя", аналогичное созданию нового пользователя. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку "Сохранить". В случае, если поле "Пароль" останется незаполненным, то после сохранения пароль останется прежним. Если Вы поменяете адрес электронной почты пользователя, то при восстановлении пароля новые реквизиты для пользователя будут высланы по новому адресу. В окне редактирования данных администратора доступно поле - "Токен API", которое заполняется нажатием кнопки "Сгенерировать". Данный токен потребуется для работы со сторонним программным обеспечением, работа с API сервиса будет описана позже.

1.4.3. Узнать FSRAR_ID своей организации

FSRAR_ID – это идентификатор организации в ФС РАР. FSRAR_ID представлен в качестве значения реквизита "CN" RSA-сертификата на аппаратном носителе. Существует несколько способов узнать свой FSRAR_ID.

Способ 1 - через утилиту. Подключите к ПК носитель с КЭП. Откройте утилиту для работы с аппаратными носителями. Откройте для просмотра RSA-сертификат, записанный на ключ. Найдите в тексте сертификата реквизит "CN", его значение будет искомым FSRAR_ID.

Способ 2 - на домашней странице УТМ. Откройте домашнюю страницу УТМ, для этого в браузере введите в адресной строке IP-адрес компьютера, на котором установлен УТМ (пример: localhost:8080, если УТМ находится на Вашем компьютере). Выберите вкладку "Сертификаты". В поле "Сертификат RSA" указано значение вида FSRAR-RSA-############. Цифры после "FSRAR-RSA-" и есть FSRAR_ID вашей организации (рис. 1.4.8).

Рис.1.4.9.

1.5. Переход в журнал накладных и магазин

После того как Вы создали свои подразделения, для последующей работы с регистрами ЕГАИС, остаётся осуществить переход к журналу накладных необходимого подразделения. Существует два способа просмотра и управления данными подразделения.

Способ 1 - из панели администрирования вручную. Для того, чтобы перейти в подразделение из панели администрирования, нажмите левой кнопкой мыши по строке с подразделением, с которым собираетесь работать. Журнал учётной записи администратора заблокирован и войти в него не удастся.

Способ 2 - из панели администрирования по ключу УТМ. Для того, чтобы не тратить время на поиск нужного подразделения в списках Ваших пользователей, достаточно подключить к компьютеру необходимый ключ УТМ и нажать кнопку "Вход по ключу УТМ", предварительно заполнив поле "IP УТМ" у учётной записи администратора. Сервис распознает подключенный УТМ ключ, найдёт Вашего пользователя в базе по этому ключу и совершит вход в его журнал накладных.

Для того чтобы вернуться обратно в панель администрирования из журнала накладных или магазина пользователя, выберите пункт меню "Администрирование" в меню навигации (рис. 1.5.1).

Рис.1.5.1.

Способ 3 - авторизация пользователя через окно входа (рис. 1.4.1). Для того, чтобы работать только с одним подразделением осуществите вход в сервис, используя логин и пароль, установленный администратором для Вашего подразделения. Для обычного пользователя в меню не будет пункта "Администрирование" как на рис.1.5.1.

Для перехода между "Журналом накладных" (работа с 1-м регистром ЕГАИС) и "Магазином" (работа со 2-м регистром ЕГАИС) воспользуйтесь переключателем рядом с заголовком страницы (рис.1.5.2).

Рис.1.5.2.

Глава 2. Операции с первым регистром остатков ЕГАИС (склад ЕГАИС) 2.1. Получить и просмотреть справочник организации

Если Вам требуется получить информацию по какой-нибудь организации, воспользуйтесь разделом журнала накладных "СправочникиКонтрагенты". Данный справочник заполняется на основании данных ФСРАР. Для поиска воспользуйтесь фильтром вверху страницы слева (рис.2.1.1). Для этого из выпадающего списка выберите параметр, по которому будет осуществляться поиск (все поля, название организации, адрес, ИНН или КПП). После этого введите ключевые слова поиска в текстовое поле рядом. Сервис автоматически выдаст все совпадения по Вашему запросу из базы (для запуска процедуры поиска нажимать ничего не требуется).

Рис.2.1.1.

В том случае, если поиск не дал результатов, но Вы знаете ИНН или FSRAR_ID организации, Вы можете отправить запрос на получение справочника из ФСРАР через УТМ. Для этого воспользуйтесь формой "Загрузка справочника", которая располагается справа от фильтра. Из выпадающего списка выберите режим запроса (ИНН или FSRARID), введите в текстовое поле номер, по которому собираетесь осуществить запрос справочника, и нажмите кнопку "Загрузить из ЕГАИС". В том, что запрос отправлен, Вы можете убедиться, перейдя в раздел "Запросы УТМИсходящие". В таблице запросов должен отображаться запрос с описанием, совпадающим с введённым Вами номером. Когда ответ по справочнику придёт в УТМ, от Вас потребуется получить входящие документы, чтобы данные загрузились из Вашего УТМ в ЕГАИСИК. Учтите, что на загрузку справочника может уйти некоторое время, так как обращение происходит через УТМ и полностью зависит от скорости ответа серверов ЕГАИС. После загрузки справочника, Вы в любой момент сможете найти данные о необходимой организации с помощью фильтра.

2.2. Получить и просмотреть справочник алкогольной продукции

Если Вам требуется получить информацию по продукции, воспользуйтесь разделом журнала накладных "СправочникиПродукция". Данный справочник заполняется на основании данных ФСРАР. Для поиска воспользуйтесь фильтром вверху страницы слева (рис.2.2.1). Для этого из выпадающего списка выберите параметр, по которому будет осуществляться поиск (все поля, название продукции, код продукции, производитель). После этого введите ключевые слова поиска в текстовое поле рядом. Сервис автоматически выдаст все совпадения по Вашему запросу из базы (для запуска процедуры поиска нажимать ничего не требуется).

Рис.2.2.1.

В том случае, если поиск не дал результатов, но Вы знаете ИНН производителя или КОД продукции, Вы можете отправить запрос на получение справочника из ФСРАР через УТМ. Для этого воспользуйтесь формой "Загрузка справочника", которая располагается справа от фильтра. Из выпадающего списка выберите режим запроса (ИНН или КОД), введите в текстовое поле номер, по которому собираетесь осуществить запрос справочника, и нажмите кнопку "Загрузить из ЕГАИС". В том, что запрос отправлен, Вы можете убедиться, перейдя в раздел "Запросы УТМИсходящие". В таблице запросов должен отображаться запрос с описанием, совпадающим с введённым Вами номером. Когда ответ по справочнику придёт в УТМ, от Вас потребуется получить входящие документы, чтобы данные загрузились из Вашего УТМ в ЕГАИСИК. Учтите, что на загрузку справочника может уйти некоторое время, так как обращение происходит через УТМ и полностью зависит от скорости ответа серверов ЕГАИС. После загрузки справочника, Вы в любой момент сможете найти данные о необходимой продукции с помощью фильтра.

2.3. Получить входящие документы

Для загрузки входящих документов, которые приходят в Ваш УТМ, в сервис ЕГАИСИК нажмите на кнопку "получить входящие документы" (рис. 2.3.1). Найти её Вы сможете на любой странице сервиса, рядом с кнопкой "Выход". Всё то время, пока сервис получает новые документы, Вы будете видеть спиннер (вращающийся синий диск), под которым отображается название документа из УТМ, обрабатываемого в текущий момент (рис. 2.3.2).

Рис.2.3.1.

Рис.2.3.2.

Обратите внимание!Максимальное время ожидания при получении входящих документов не может превышать 100 секунд на один документ. Максимальное время ожидания при проверке наличия связи с УТМ, а также при других операциях не может превышать 10 секунд.

В иных случаях сообщите технической поддержке о зависании спиннера, указав последовательность Ваших действий, приведших к этому. Для ускорения выявления причины появления ошибки приложите к Вашему сообщению в техническую поддержку скриншот страницы с ошибкой. Для этого откройте панель инструментов браузера нажав клавишу "F12". Перейдите во вкладку "Консоль" (Внимание! Обязательно убедитесь, что выбрана вкладка "Консоль"). Далее перейдите на страницу в сервисе ЕГАИСИК, где происходит ошибка, или нажмите кнопку, которая приводит к ошибке (зависанию спиннера). Консоль отобразит сообщение об ошибке. Сделайте скриншот страницы, чтобы было видно описание ошибки. Если скриншот сделать невозможно, скопируйте описание ошибки (обязательно скопируйте номер строки и название файла в правой стороне консоли напротив ошибки).

2.4. Получить список запросов УТМ 2.4.1. Список входящих запросов

Для того, чтобы просмотреть документы, которые находятся во входящей папке УТМ, перейдите в раздел "Запросы УТМВходящие" (рис. 2.4.1). Здесь Вы увидите таблицу со списком документов в УТМ. В поле "Дата, время" фиксируются дата и время поступления документа в УТМ.

Обратите внимание!Отображение даты/времени запросов требует больше времени для формирования таблицы. В связи с этим, возможно отображение запросов без вывода времени поступления в УТМ (рис. 2.4.2). Для этого отключите переключатель над таблицей запросов.

Входящие документы можно просмотреть в виде присланных в УТМ XML-файлов и при желании сохранить их на компьютер. Для этого перейдите по ссылке в поле "Ссылка в УТМ". В следующем поле "ID транспортного пакета" содержится транспортный идентификатор запроса, и он будет заполнен, только в случае, если входящий документ является ответом на один из Ваших запросов. Если это, к примеру, входящая накладная или справка 2, то поле останется пустым. Дальше располагается тип запроса описывающий, что это за запрос (накладная, реквизиты, остатки склада, квитанция ЕГАИС и т.д.). В поле "Описание" содержится информация, по которой можно определить принадлежность входящего документа к исходящему запросу. Например, если Вы запросили справочник продукции с кодом "0010112000001196599", то в описании к входящему документу будет отображён этот код.

Рис.2.4.1.

Рис.2.4.2.

В последнем поле находится статус запроса и кнопка для удаления запроса из УТМ. Кнопка удаления может быть двух видов. Если запрос сохранён в сервис ЕГАИСИК, то Вы увидите обычную кнопку удаления . В ином случае, запрос потребует подтверждения при удалении, а кнопка будет выглядеть так - .

Статус запроса отображает информацию о сохранении данных запроса в сервисе и может принимать разный вид. - данные успешно сохранены в сервисе. - данные не удалось сохранить (при получении входящих документов причина, по которой не удалось сохранить данные, выводится во всплывающем сообщении). Если в поле с флажком сохранения присутствует какая-нибудь пометка, то данный запрос не будет просматриваться сервисом до тех пор пока статус не будет сброшен. Чтобы сбросить статус, нажмите по нему левой кнопкой мыши и подтвердите сброс в открывшемся диалоговом окне.

Список входящих документов, находящихся в УТМ, запрашивается сервисом один раз при входе в данный раздел. Для обновления списка документов УТМ воспользуйтесь кнопкой , рядом с заголовком.

2.4.2. Список исходящих запросов

Для того, чтобы просмотреть список исходящих запросов из УТМ, перейдите в раздел "Запросы УТМИсходящие" (рис. 2.4.3). Здесь Вы увидите таблицу со списком запросов. В поле "Дата" фиксируются дата и время отправки запроса в УТМ. Исходящие документы, в отличие от входящих, нельзя просмотреть в виде XML-файлов, поэтому в поле "Ссылка в УТМ" будет только название запроса. В следующем поле содержится транспортный идентификатор запроса, присвоенный УТМ. В поле "Описание" содержится информация об исходящем запросе. Например, если Вы запросили справочник продукции с кодом "0010112000001196599", то в описании к исходящему запросу будет отображён этот код.

Рис.2.4.3.

В поле "Удаление" находится кнопка для удаления запроса из УТМ. Она станет доступна спустя 5 минут после отправки запроса в УТМ.

Список исходящих документов, находящихся в УТМ, запрашивается сервисом один раз при входе в данный раздел. Для обновления списка документов УТМ воспользуйтесь кнопкой , рядом с заголовком.

2.5. Входящие накладные: получение, просмотр данных, подготовка продукции к реализации 2.5.1. Получение и просмотр накладных от поставщиков

После того как поставщик отправил Вам электронную версию ТТН, она появится у Вас в УТМ. Увидеть это Вы можете в разделе запросы "Запросы УТМВходящие". В таблице должно быть два файла: "Waybill" и "Formbreginfo". Чтобы начать работу с накладной, требуется загрузить её из УТМ в ЕГАИСИК, для чего нажмите кнопку получения входящих документов - . Теперь накладная доступна для просмотра и работы в разделе "НакладныеВходящие". Здесь в таблице входящих накладных (рис. 2.5.1) содержится краткая информация по накладной, которая содержит следующие данные:

трекер накладной; дату создания накладной; номер накладной; данные отправителя (поставщика) продукции; итоговую сумму по накладной; ссылку на акт расхождения или форму составления акта расхождения; статус накладной или ссылку на форму составления акта отказа/подтверждения; результат проверки данных сервисом.

Рис.2.5.1.

В поле "Отправитель" при получении накладной будет отображаться пара ИНН/КПП отправителя до тех пор, пока данные не будут сверены с базой данных ФСРАР. После проверки в этом же поле, дополнительно к имеющейся информации, появится сокращенное название отправителя.

Поле "Акт расхождения" содержит ссылку на акт расхождения по накладной, если он был составлен. В ином случае ссылка приведёт к форме составления акта расхождений по накладной.

Поле "Статус" сообщает о текущем состоянии накладной. Если накладная только получена, Вы увидите в этом поле две ссылки: "Подтвердить" и "Отклонить". Каждая из них ведёт к форме акта приёма или отказа. Если был составлен и отправлен какой-либо акт, то статус накладной изменится на "ожидается подтверждение ЕГАИС". Когда УТМ получит ответ на акт нажмите кнопку получения документов - . ЕГАИСИК обработает файл ответа, и статус накладной изменится на "подтверждено", "отклонено" или "отклонено отправителем".

В поле "Проверка данных" находится кнопка "Проверить", нажатие которой отправит данные накладной на сверку с ФСРАР. После того как проверка закончена, сервис проинформирует Вас о достоверности, присланной в накладной, информации. Подробнее о проверке данных читайте в разделе 2.6

Для удобства поиска накладной среди огромного их числа над таблицей накладных есть фильтр и строка поиска(рис. 2.5.2). Возможные режимы работы фильтра:

все – полный список накладных; активные - для ТТН не было составлено актов или акт составлен, но результат по акту ещё не получен; закрытые - ТТН для которых составлен какой-либо акт и получен ответ; подтверждены - ТТН принятые получателем или с подтверждённым отправителем актом расхождения; отклонены - ТТН отклоненные получателем или отправителем.

Рис.2.5.2.

Также, для удобства поиска необходимой накладной, в таблице накладных предусмотрена сортировка по любому столбцу кроме столбца "Проверка". Для сортировки необходимо нажать на имя заголовка столбца, по которому требуется произвести сортировку. Повторное нажатие на заголовке столбца сортирует таблицу в обратном направлении. Сортировка столбца "Проверка" равносильна сортировке по "Трекеру". О том, по какому столбцу и в каком порядке проведена сортировка, сообщит иконка , рядом с названием столбца.

Для просмотра подробной информации накладной кликните левой кнопкой мыши в таблице накладных на строке с накладной. Итак, разберем подробнее, какие сведения предоставляет сервис ЕГАИСИК по накладной (рис. 2.5.3).

Рис.2.5.3.

Рис.2.5.4.

В заголовке Вы увидите номер накладной. Далее располагается пять информационных блоков. Первый блок содержит текущий статус ТТН, ссылки на файлы в УТМ, связанные с этой накладной, комментарии из актов подтверждения или отказа и ссылки на файлы экспорта данных в формат Excel.

Второй блок – общие сведения. Здесь Вы найдёте номер и идентификатор накладной, номер фиксации накладной в ЕГАИС (приходит в файле FORMBREGINFO), дату составления накладной и отгрузки товара.

Третий блок - это данные контрагентов (отправителя товара и получателя), согласно присланной накладной. Обратите внимание, если контрагент содержится в справочнике сервиса ЕГАИСИК, то его FSRAR_ID отобразится синим цветом. При нажатии на таком FSRAR_ID левой кнопкой мыши Вы увидите данные контрагента, согласно сведениям ФСРАР, во всплывающем окне.

Четвёртый блок – состав товара накладной. Здесь можно подробно узнать про каждый товар, присланный поставщиком. Обратите внимание, если продукция содержится в справочнике сервиса ЕГАИСИК, то код товара подсветится синим цветом, а при клике левой кнопкой мыши Вы увидите данные продукции, согласно сведениям ФСРАР, во всплывающем окне (рис. 2.5.4). В последнем поле таблицы находится индикация проверки данных продукции. Подробнее о проверке данных читайте в разделе 2.6. Под таблицей товара находится итоговая сумма и итоговое количество товара по накладной. Также под таблицей располагаются кнопки управления накладной, которые меняются в зависимости от текущего статуса накладной.

Последний пятый блок – результаты автоматизированной системы проверки данных. Здесь отображается статус проверки данных по трём критериям: поставщик, получатель и продукция.

2.5.2. Подготовка продукции к реализации: автоматическое создание номенклатуры, привязка алкокодов к штрихкодам

Для фиксации в ЕГАИС факта осуществления розничной продажи немаркированной алкогольной продукции требуется создание документа реализации (раздел 3.6. Реализация немаркированной алкогольной продукции). Сервис ЕГАИСИК способен сформировать документ реализации самостоятельно на основании данных остатков торгового зала и привязок алкокодов продукции к штрихкодам.

В детальных данных накладной реализован механизм сохранения привязок алкокодов к штрихкодам (рис.2.5.5). В таблице с составом товара столбце "Код изделия | Штрихкод | Справка 1 | Справка 2" под кодом продукции располагается текстовое поле для ввода штрихкода. Установите фокус на текстовое поле той позиции, которую собираетесь привязать и сканируйте штрихкод с продукции. Поле заполнится, а фокус сместится на поле ввода штрихкода следующей позиции в накладной. Если сканировать продукцию не представляется возможным, то штрихкод можно заполнить вручную.

Обратите внимание!Если фокус не установлен ни на одно поле для ввода штрихкода, то после сканирования штрихкода он будет заполнен в первую позицию накладной, а фокус перейдёт ко второй позиции.

Рис.2.5.5.

Также для каждой позиции под полем для ввода штрихкода отображается выпадающий список с штрихкодами, привязанными к данному алкокоду ранее.

При потере фокуса поле с штрихкодом будет окрашено в один из следующих цветов:

зелёный - указанный штрихкод был привязан к этому коду продукции ранее, а значит Вы можете найти его в выпадающем списке под полем ввода; жёлтый - указанный штрихкод не имеет привязок ни к одному коду продукции; красный - указанный штрихкод привязан к другому коду продукции, но не привязан к коду продукции текущей позиции, а значит его нет в выпадающем списке;

Когда Вы заполнили необходимые позиции, нажмите кнопку "Привязать штрихкоды" под таблицей товаров. Все указанные привязки будут сохранены, а на основании данных позиций накладной для которых указаны штрихкоды, будет создана номенклатура в разделе магазина "СправочникиНоменклатура" (раздел 4.1. Создание номенклатуры и групп). Вся созданная номенклатура будет помещена в корневую группу "Номенклатура". При последующем входе в детальные данные этой накладной в поле для ввода штрихкода будет выведено значение штрихкода привязанное к этой позиции текущей накладной.

В том случае если по ошибке Вы указали неверный штрихкод для какой-либо позиции, Вы можете удалить привязку из карточки номенклатуры. Привязки отображаются в таблице привязок внизу карточки. Также Вы можете удалить ошибочно созданную номенклатуру, при этом все привязки к данному штрихкоду будут удалены автоматически.

Обратите внимание!Если Вы получили накладную, то к позициям текущей накладной штрихкоды ещё не привязаны, о чём свидетельствует пустое текстовое поле. Не смотря на это, привязки могут быть обнаружены по алкокоду и выведены в выпадающем списке для каждой позиции накладной. Чтобы заполнить текстовое поле привязки для текущей позиции значением из выпадающего списка, нажмите на кнопку . При этом выбранное значение из выпадающего списка скопируется в текстовое поле для штрихкода. Чтобы разом заполнить предыдущими привязками все позиции накладной, нажмите кнопку в заголовке таблицы в столбце "Код изделия | Штрихкод | Справка 1 | Справка 2". Остаётся нажать кнопку "Привязать штрихкоды" для сохранения привязок.

2.5.3. Подготовка продукции к реализации: установка розничных цен на позиции накладной

Для того чтобы быстрее подготовить продукцию к продаже используйте функционал установки цен для позиции накладной на странице детальных данных накладной. Для начала перейдите в раздел журнала накладных "НастройкиНакладные" и установите следующие настройки в зависимости от своих потребностей (рис. 2.5.6):

- активировать документ цен после его создания из входящей накладной; - % надбавочной стоимости на входящие позиции накладных (0-999); - округление цены при создании документа цен из входящей накладной;

Рис.2.5.6.

После того как настройки выставлены перейдите в детальные данные накладной. Теперь необходимо привязать штрихкоды к тем позициям накладной на которые Вы собираетесь установить цены. О том как это сделать подробно описано в разделе 2.5.2.

Прикрепив необходимые штрихкоды, нажмите кнопку "Установить цены" под таблицей товара. Перед Вами появится окно установки цен (рис.2.5.7). В таблице будут отражены только те позиции накладной для которой Вы указали и сохранили привязку в текущей накладной.

Обратите внимание!Если в накладной будут обнаружены повторные привязки штрихкодов для разных позиций, то в таблице будет указана только одна, первая попавшаяся, позиция. При этом, сервис сообщит Вам о повторяющихся позициях и перечислит номера их позиций в накладной.

Рис.2.5.7.

В поле "Цена" отображена цена товара согласно накладной. В поле "%" указывается процент надбавки на цену товара из накладной для получения итоговой розничной цены. При загрузке окна в это поле будет установлено значение из настроек журнала накладных. При изменении процента надбавки будет произведён перерасчёт новой цены для соответствующей позиции. В поле "Новая цена" указывается цена для номенклатуры, которая попадёт в документ установки цен. Данное значение может быть изменено для любой позиции, при этом процент надбавки будет пересчитан и отображён в соответствующем поле. В поле "Старая цена" указана цена номенклатуры актуальная на текущий момент. Если цена для номенклатуры не установлена, то в этом поле Вы увидите "н/д".

Обратите внимание!Значение в поле "Новая цена" округляется в соответствии с установленными в карточке номенклатуры настройками округления. По-умолчанию настройка берётся общая из настройки журнала накладных.

Напротив каждой позиции слева располагается флажок. Если он включён значит данная позиция попадёт в документ установки цен. Активируйте флажки позиций для которых необходимо установить цены. Теперь нажмите кнопку "Установить цены". Если документ был создан, то серсис сообщит Вам об этом во всплывающем сообщении, с указанием номера документа. Документ цен будет сразу активирован только в том случаем, если Вы установили активацию документа в настройках журнала накладных.

2.6. Проверка данных накладной на соответствие данным ФСРАР

После получения накладной она сохраняется в базу данных сервиса ЕГАИСИК. Если Вы желаете сверить данные накладной с данными ФСРАР, то в разделе "НакладныеВходящие" нажмите кнопку "Проверить" в последнем поле в строке с необходимой накладной. Далее начинает работу автоматизированная система проверки данных, которая сверяет все данные по накладной с единой базой данных ФСРАР. Проверка проходит по следующим данным:

наличие отправителя в базе ФСРАР и соответствие всех указанных данных в накладной данным ФСРАР; наличие получателя в базе ФСРАР и соответствие всех указанных данных в накладной данным ФСРАР; соответствие данных продукции (название, объем тары, объем спирта, vcode, FSRAR_ID производителя) по накладной данным производителя согласно ФСРАР.

Об успешном завершении проверки говорит иконка . Если проверка не завершена, то вы увидите иконку . Если проверка прошла, но данные не совпадают, то об этом сообщит иконка .

Теперь подробнее о том, где можно встретить эти изображения, и что конкретно они обозначают. Если Вы находитесь в разделе "НакладныеВходящие", индикация проверки встречается в таблице накладных в последнем поле "Проверка данных" (рис. 2.6.1). В данном случае проверка говорит о полном соответствии данных полученной накладной данным ФСРАР. Если проверка завершена успешно, значит отправитель, получатель и каждое наименование продукции в накладной были успешно сверены с базой ФСРАР. Если Вы видите здесь иконку , то это значит, что хотя бы один элемент не проверен и ожидается получение данных из ФСРАР, но при этом проверенные элементы соответствовали данным ФСРАР. Если хотя бы один из проверенных элементов (данные по любой позиции товара или любому контрагенту) не соответствует данным ФСРАР, то для накладной будет поставлена отметка о несоответствии данных - .

Рис.2.6.1.

Рис.2.6.2.

При необходимости перепроверить данные, Вы можете повторно нажать на кнопку "Проверить", которая доступна для накладных по которым найдены различия с данными справочников или проверка по которым не завершена из-за ожидания получения справочников.

Если Вы находитесь в разделе подробной информации по накладной, то можете увидеть результаты проверки данных в двух местах (рис. 2.6.2). Во-первых, это поле "Проверка данных" в таблице блока "состав товара". Здесь проверка указывается по каждому наименованию товара в накладной. Во-вторых, это последний блок "результаты проверки". Здесь отдельно указывается результат сверки данных отправителя, получателя и общий результат проверки товара. Когда каждая единица товара и данные контрагентов в накладной будут сверены с данными ФСРАР, только тогда общий результат проверки, отображаемый в таблице накладных станет завершенным .

Обратите внимание!Проверка данных носит информативный характер, и вне зависимости от результатов Вы всегда можете подтвердить получение товара, совершить отказ или составить акт расхождения. Решение о том, чтобы подтверждать накладную в случае если данные в ней расходятся с данными ФСРАР, принимать Вам. Согласно сообщениям администраторов форума ФСРАР можно сделать несколько выводов по этому вопросу: единицы измерения (объем, % содержания спирта) и номер обязаны совпадать досконально, написание наименований товара до понятного, порядок строк может не совпадать; все вопросы, требующие правовой оценки, должны решаться с МРУ региона. Вероятнее всего, именно МРУ Вашего региона будет решать, правомерно ли Вас наказывать за ту или иную ошибку/ситуацию. 2.7. Отправка акта по накладной 2.7.1. Подтверждение накладной

Для подтверждения накладной воспользуйтесь кнопкой "Подтвердить" в таблице накладных в поле "Статус" (рис. 2.7.1) или в детальных данных накладной в блоке "Состав товара" (рис. 2.7.2). Существует вероятность, что составление актов будет не доступно, тогда Вы увидите соответствующие надписи о невозможности составления актов вместо кнопок (рис. 2.7.3, 2.7.4). Это значит, что при получении накладной в УТМ отсутствовал файл FORMBREGINFO, содержащий идентификатор накладной в ЕГАИС. Для устранения проблемы, удалите файл WAYBILL из УТМ и осуществите повторный запрос накладной из ЕГАИС.

Рис.2.7.1.

Рис.2.7.2.

Рис.2.7.3.

Рис.2.7.4.

После нажатия на кнопку "Подтвердить" Вы перейдёте к форме отправки акта приёма накладной (рис. 2.7.5). При необходимости заполните комментарий и нажмите кнопку "Подтвердить получение". Статус накладной изменится на "Ожидается ответ ЕГАИС". Теперь необходимо дождаться ответа ЕГАИС (во входящих запросах УТМ появится файл Ticket). После получения входящих документов статус накладной изменится на "Подтверждено". Существует вероятность, что статус накладной изменится на "Отклонено отправителем". Это произойдёт в том случае, если поставщик отозвал накладную, до того как Вы её подтвердили. Комментарии к акту доступны для просмотра в детальных данных накладной в первом информационном блоке (рис. 2.7.6).

Рис.2.7.5.

Рис.2.7.6.

2.7.2. Отказ от накладной

Для отказа от накладной воспользуйтесь кнопкой "Отклонить" в таблице накладных в поле "Статус" (рис. 2.7.7) или в детальных данных накладной в блоке "Состав товара" (рис. 2.7.8). Существует вероятность, что составление актов будет не доступно, тогда Вы увидите соответствующие надписи о невозможности составления актов вместо кнопок (рис. 2.7.3, 2.7.4). Это значит, что при получении накладной в УТМ отсутствовал файл FORMBREGINFO, содержащий идентификатор накладной в ЕГАИС. Для устранения проблемы, удалите файл WAYBILL из УТМ и осуществите повторный запрос накладной из ЕГАИС.

Рис.2.7.7.

Рис.2.7.8.

После нажатия на кнопку "Отклонить" Вы перейдёте к форме отправки акта отказа от накладной (рис. 2.7.9). При необходимости заполните комментарий и нажмите кнопку "Послать отказ". Статус накладной изменится на "Ожидается ответ ЕГАИС". Теперь необходимо дождаться ответа ЕГАИС (во входящих запросах УТМ появится файл Ticket). После получения входящих документов статус накладной изменится на "Отклонено получателем". Существует вероятность, что статус накладной изменится на "Отклонено отправителем". Это произойдёт в том случае, если поставщик отозвал накладную, до того как Вы отправили акт отказа в ЕГАИС. Комментарии к акту доступны для просмотра в детальных данных накладной в первом информационном блоке (рис. 2.7.6).

Рис.2.7.9.

2.7.3. Расхождения по накладной

Чтобы составить акт расхождения воспользуйтесь кнопкой "Составить акт" в таблице накладных в поле "Расхождения" (рис. 2.7.10) или в детальных данных накладной в блоке "Состав товара" (рис. 2.7.11). Существует вероятность, что составление актов будет не доступно, тогда Вы увидите соответствующие надписи о невозможности составления актов вместо кнопок (рис. 2.7.3, 2.7.4). Это значит, что при получении накладной в УТМ отсутствовал файл FORMBREGINFO, содержащий идентификатор накладной в ЕГАИС. Для устранения проблемы, удалите файл WAYBILL из УТМ и осуществите повторный запрос накладной из ЕГАИС.

Рис.2.7.10.

Рис.2.7.11.

После нажатия на кнопку "Составить акт" Вы перейдёте к форме составления акта расхождения (рис. 2.7.12). Здесь находится таблица, полностью дублирующая таблицу состав товара из подробной информации по накладной. В конце каждой позиции товара находится текстовое поле "Количество по факту", первоначально совпадающее с количеством по накладной. В случае если у Вас имеются расхождения по накладной, введите в поле соответствующего товара реальное количество полученного товара. Обратите внимание, при изменении количества товара ячейки подсветятся цветом. Под таблицей расхождения находится поле с комментарием к акту, в котором Вы можете указать причину составления акта. Когда все поля заполнены, нажмите кнопку "Составить акт", после этого статус накладной изменится на "Ожидается ответ ЕГАИС". После того, как акт зафиксируется в ЕГАИС и в УТМ придёт ответ, статус накладной изменится на "Ожидается подтверждение" до тех пор, пока поставщик не подтвердит или отклонит акт расхождений. После получения ответа поставщика статус накладной сменится на "Подтверждено" или "Отклонено отправителем".

Акт расхождений, после его составления и отправки, доступен по ссылке "Просмотреть акт" в таблице накладных в поле "Расхождения" и в первом информационном блоке детальных данных накладной. Перейдя по ссылке, Вы увидите перечень товара по Вашей накладной (рис. 2.7.13). Красным цветом отмечено количество тех позиций, по которым были расхождения. Под таблицей можно увидеть итоговую сумму расхождений, а также комментарии получателя и отправителя накладной к составленному акту. Над таблицей расхождений находится кнопка сохранения акта в формате Excel.

Рис.2.7.12.

Рис.2.7.13.

2.7.4. Сверка статуса накладной с ФСРАР

Иногда, по разным причинам, возникают нестыковки в статусах накладных. Для ускорения процесса устранения несоответствий мы разработали для Вас механизм автоматической сверки и установки статуса на основании данных ФСРАР.

В поле "Статус" рядом со статусом накладной Вы увидите логотип ФСРАР (рис. 2.7.14). Если статус был сверен с ФСРАР, Вы увидите иконку , если сверка не производилась или статус накладной менялся после последней сверки, то увидите иконку . Для того, чтобы сверить статус ТТН с данными ФСРАР нажмите на иконке орла с крестиком. Перед Вами появится окно с картинкой (рис. 2.7.15), на которой будут изображены символы для преодоления спам-защиты ФСРАР. Введите их в текстовое поле и нажмите кнопку "Отправить". После получения информации из ФСРАР (может занять несколько секунд) статус накладной автоматически сменится на статус соответствующий данным в ЕГАИС (в случае если статус не соответствует), а иконка сменится на .

Рис.2.7.14.

Рис.2.7.15.

Удаление получивших отказ и отменённых накладных теперь доступно только в случае, если статус накладной сверен с ФСРАР.

2.7.5. Отмена проведения накладной

В том случае, если документооборот по ТТН уже завершен (накладная была отказана, подтверждена или проведена с расхождениями), получатель накладной может один раз отменить свое первоначальное решение. Для этого в разделе "НакладныеВходящие" в таблице накладных в поле "Статус" нажмите кнопку "Отменить проведение" (рис. 2.7.16). Также отмену проведения накладной можно осуществить со страницы просмотра детальных данных накладной, нажав на кнопку "Отменить проведение" (рис. 2.7.17).

Обратите внимание!Отмена проведения доступна лишь в том случае, если статус накладной сверен с ФСРАР и имеет иконку - . Также помните, что отмена проведения накладной доступна лишь один раз.

Рис.2.7.16.

Рис.2.7.17.

После того как Вы подтвердите отмену проведения накладной, в ЕГАИС будет отправлен акт, а статус накладной изменится на "отмена проведения" (рис. 2.7.18). Когда придёт ответ из ЕГАИС о том, что акт принят системой, и Вы обработаете его, получив входящие документы, статус накладной изменится на "подтверждение отмены проведения" (рис. 2.7.19). Это значит, что отправитель накладной должен подтвердить отмену проведения или отказать в ней.

Рис.2.7.18.

Рис.2.7.19.

В том случае, если Вы являетесь отправителем накладной, по которой запрошена отмена проведения, то в поле статус в таблице накладных будет надпись "отмена проведения", под которой Вы найдёте кнопки "Принять" - для подтверждения отмены проведения ТТН и "Отказ" - для отказа отмены проведения ТТН (рис. 2.7.20). Данные кнопки дублируются на странице детальных данных накладной (рис. 2.7.21).

Рис.2.7.20.

Рис.2.7.21.

После того как отправитель накладной подтвердил отмену проведения, ЕГАИС отправляет квитанции в УТМ отправителя и получателя накладной с информацией о результате. Получив входящие документы, сервис сбросит статус накладной и накладная примет вид вновь полученной. При этом вся информация об актах, привязанных к данной накладной, будет удалена. Если отправитель накладной пошлёт отказ в отмене проведения ТТН, то в таком случае накладная останется в окончательном виде, а получатель накладной при получении входящих документов увидит сообщение о том, что ему отказано в отмене проведения.

2.7.6. Трекер накладной

Трекер накладной отображается в таблице накладных в первом поле, которое называется "Трекер". Трекер позволяет быстро визуально определить состояние накладной на каждом этапе её передвижения от отправителя в УТМ, в ЕГАИС, к получателю и далее до окончательного подтверждения или отказа. В обозначении трекера используются следующие сокращения:

ЕК - сервис ЕГАИСИК; У - УТМ; Е - ЕГАИС;

Трекер может иметь следующие цветовые обозначения, которые характеризуют определённые состояния накладной:

ЕК - пусто (нет никаких данных по этому пункту); ЕК - неоднозначность (составлен акт отказа или приема и не пришло подтверждение, составлен акт расхождений и ещё не завершен процесс подтверждения; накладная была не проверена сервисом ЕГАИСИК); ЕК - подтверждение, т.е. операция завершилась успешно; ЕК - отказ или ошибка.

Подробный перечень всех возможных состояний трекера:

ЕК У Е ЕК - шаблон исходящей накладной. Накладная ещё не отправлена; ЕК У Е ЕК - накладная загружена в ЕГАИСИК. Но данные не проверены; ЕК У Е ЕК - данные накладной проверены сервисом ЕГАИСИК; ЕК У Е ЕК - данные накладной расходятся от данных ФСРАР; ЕК У Е ЕК - УТМ не принял накладную; ЕК У Е ЕК - УТМ принял накладную; ЕК У Е ЕК - ЕГАИС не принял накладную; ЕК У Е ЕК - ЕГАИС принял накладную, ожидается действие получателя; ЕК У Е ЕК - получатель принял накладную (сделка завершена); ЕК У Е ЕК - получатель отклонил накладную (сделка аннулирована); ЕК У Е ЕК
ЕК Е У ЕК - получатель составил акт расхождений; ЕК У Е ЕК
ЕК Е У ЕК - получатель составил акт расхождений. Акт расхождений не принял УТМ; ЕК У Е ЕК
ЕК Е У ЕК - получатель составил акт расхождений. Акт расхождений принял УТМ; ЕК У Е ЕК
ЕК Е У ЕК - получатель составил акт расхождений. Акт расхождений не принял ЕГАИС; ЕК У Е ЕК
ЕК Е У ЕК - получатель составил акт расхождений. Акт расхождений принял ЕГАИС. Ожидается подтверждение акта отправителем; ЕК У Е ЕК
ЕК Е У ЕК - получатель составил акт расхождений. Акт расхождений не принял поставщик (сделка аннулирована); ЕК У Е ЕК
ЕК Е У ЕК - получатель составил акт расхождений. Акт расхождений принял поставщик (сделка завершена); 2.8. Создание и отправка накладной получателю 2.8.1. Просмотр данных исходящих накладных

В разделе "НакладныеИсходящие" отображаются накладные, в которых Вы являетесь отправителем (рис. 2.8.1). Также здесь хранятся все созданные Вами накладные, которые ещё не были отправлены. Таблица исходящих накладных аналогична таблице входящих (раздел 2.5) за исключением следующих отличий:

1) В поле "Номер накладной" появились элементы управления и информационные знаки:

удаление сохранённой накладной, которая ещё не отправлена, а также накладных со статусами "отклонено получателем", "отклонено отправителем", "отклонено ЕГАИС". Для удаления нажмите на ; редактирование накладных созданных в сервисе ЕГАИСИК, которые ещё не отправлены. Для перехода на страницу редактирования накладной нажмите кнопку ; Накладные на возврат обозначаются иконкой .

2) В поле "Статус" для созданных накладных отображается кнопка "Отправить". После отправки накладной в поле "Статус" Вы увидите кнопку "Отменить" для отмены проведения накладной, которая ещё не была подтверждена или отменена получателем.

3) Появился новый статус "отклонено ЕГАИС" для отправленных накладных, в которых присутствуют какие-либо ошибки. Во время получения ответа ЕГАИС, при наличии ошибки, во всплывающем окне будет ссылка на тикет с подробностями.

4) В фильтре, находящемся слева над таблицей накладных, имеется пункт "Неотправленные". При таком выборе будут показаны накладные, созданные в сервисе ЕГАИСИК, которые ещё не были отправлены и доступны для редактирования.

Рис.2.8.1.

Над таблицей накладных справа доступны элементы управления:

- ссылка на скачивание Excel-шаблона, необходимого для импорта накладной; - импорт накладной из Excel-шаблона; - создание новой накладной в форме на странице.

Просмотр детальных данных накладной производится аналогичным входящим накладным способом (раздел.2.5).

2.8.2. Заполнение накладной данными, импорт шаблона из файла и отправка получателю

Существует два способа создания исходящей накладной: импорт из файла и заполнение формы на странице.

Способ 1 - импорт из Excel файла. Для того чтобы создать правильный Excel файл для импорта новой накладной в сервис ЕГАИСИК, воспользуйтесь ссылкой на скачивание Excel шаблона , находящейся над таблицей накладных. Заполните шаблон согласно следующим правилам:

запрещается объединять ячейки или вставлять новые; ввод данных осуществляется в ячейки помеченные красным цветом (за исключением ввода товара); товар заполняйте согласно шапке таблицы товара. Начинайте заполнение 1-й позиции товара со строки №25 и далее сколько необходимо;

Типы данных заполняемых полей:

Наименование поля Тип данных ДАННЫЕ НАКЛАДНОЙ номер накладной текстовый, макс. 50 символов дата составления и отгрузки дата, формат: дд.мм.гггг FSRARID получателя текстовый, макс. 50 символов, допустимы только цифры ДАННЫЕ ПЕРЕВОЗЧИКА тип перевозки число, макс. 10 символов (410 – воздушный транспорт, 411 – водный транспорт, 412 – железнодорожный транспорт, 413 – автотранспорт, 419 – иные транспортные средства) название организации, автомобиль, прицеп, заказчик, водитель, экспедитор текстовый, макс. 255 символов Адрес погрузки, адрес разгрузки, перенаправление текстовый, макс. 2000 символов ТОВАР № п/п текстовый, макс. 50 символов Код товара текстовый, макс. 64 символов Количество Дробное число, макс. 10 символов, разделитель точка "." Цена Дробное число, макс. 10 символов, разделитель точка "." Справка 1 текстовый, макс. 50 символов Справка 2 текстовый, макс. 50 символов

После заполнения шаблона воспользуйтесь кнопкой над таблицей исходящих накладных и укажите созданный Вами файл шаблона. После успешного импорта накладная появится в таблице исходящих и станет доступна для редактирования и отправки.

Обратите внимание!После импорта заполненного шаблона перед отправкой накладной настоятельно рекомендуем убедиться, что все данные импортированы успешно, воспользовавшись страницей редактирования с помощью кнопки в поле "Номер ТТН". Заполните недостающую информацию вручную или воспользуйтесь автозаполнением.

Способ 2 - заполнение данных накладной на форме в режиме онлайн. Для создания новой накладной нажмите кнопку над таблицей исходящих накладных. Сервис перенаправит Вас на страницу создания/редактирования накладных (рис. 2.8.2). Также на эту страницу можно попасть с помощью кнопки рядом с номером уже созданной накладной, которая ещё не была отправлена. Заполните поля накладной необходимыми данными.

Рис.2.8.2.

Для удобства на странице реализована возможность автоматического заполнения полей на основе одного поля. Так для получателя накладной достаточно ввести его FSRARID и нажать на кнопку , после чего поля ИНН, КПП, название, страна и адрес заполнятся данными автоматически. Данные берутся из справочника ЕГАИСИК, поэтому если сервис не найдёт необходимых данных, то вы увидите ошибку во всплывающем сообщении. Для того чтобы необходимые для автозаполнения данные попали в справочник воспользуйтесь загрузкой справочников в разделах "СправочникиКонтрагенты" и "СправочникиПродукция" (подробности о загрузке справочников в разделах 2.1 и 2.2).

При заполнении товара Вы также можете воспользоваться автозаполнением данных по коду продукции. На основной странице не выведены все данные по продукции, из-за их большого количества. Для того, чтобы заполнить или сравнить данные, не попавшие на основную страницу, нажмите на кнопку подробно в строке с товаром. После этого появится окно с дополнительной информацией по выбранной позиции товара (рис. 2.8.3).

Рис.2.8.3.

После заполнения всех необходимых данных сохраните накладную. После сохранения Вы будете перенаправлены в раздел "НакладныеИсходящие", где в таблице накладных сможете увидеть сохранённую накладную.

Когда Вы решите, что накладная готова к отправке нажмите кнопку "Отправить" в поле "Статус" таблицы накладных в строке с Вашей накладной. Сервис проверит данные накладной на наличие ошибок и при их наличии выведет информацию во всплывающем окне. Если ошибок в составленной накладной нет, то происходит отправка накладной в ЕГАИС. Статус накладной изменится на "Ожидается фиксация в ЕГАИС". Дождитесь ответа из ЕГАИС, когда во входящих запросах появится справка 2 (FORMBREGINFO) и два файла тикета. После получения входящих документов статус накладной изменится и в поле появится кнопка "Отменить", которая ведёт к форме составления акта отмены накладной.

Если в накладной содержались ошибки (например какая-либо позиция не имеет обеспеченный расход и т.д.) и ЕГАИС отклонил исходящую накладную, то статус накладной изменится на "Отклонено ЕГАИС" и её можно будет удалить кнопкой в поле "Номер накладной". При этом во входящих запросах УТМ не будет Справки 2, а будет только тикет, при обработке которого сообщение об ошибке появится во всплывающем окне.

После того как получатель подтвердит или отклонит накладную, у Вас в УТМ появятся соответствующие входящие запросы, после обработки которых накладная изменит статус на "Подтверждено" или "Отклонено получателем".

2.8.3. Отмена отправки накладной

Для отмены отправки накладной воспользуйтесь кнопкой "Отменить" в таблице накладных в поле "Статус" или в детальных данных накладной в блоке "Состав товара". После нажатия на кнопку "Отклонить" Вы перейдёте к форме отправки акта отмены накладной (рис. 2.8.4).

Рис.2.8.4.

При необходимости заполните комментарии и нажмите кнопку "Отозвать накладную". Статус накладной изменится на "Ожидается ответ ЕГАИС". Теперь необходимо дождаться ответа ЕГАИС (во входящих запросах УТМ появится файл Ticket). После получения входящих документов статус накладной изменится на "Отклонено отправителем" и её можно будет удалить кнопкой в поле "Номер накладной".

2.8.4. Подтверждение и отказ от расхождений

Если Вы являетесь отправителем накладной и получатель составил акт расхождения, то Вам необходимо подтвердить или отклонить его, чтобы завершить или аннулировать сделку. Когда статус накладной станет "Ожидается ответ отправителя" значит акт расхождений составлен и в поле "Расхождения" будет кнопка "Просмотреть акт" (рис. 2.8.5). Перейдите в просмотр акта расхождения. Под таблицей расхождений после комментариев получателя находится область для Ваших комментариев и кнопки управления (рис. 2.8.6). Заполните при необходимости комментарии и подтвердите или отклоните акт расхождений с помощью кнопок.

Рис.2.8.5.

Рис.2.8.6.

После того как в УТМ придёт ответ от ЕГАИС, статус накладной сменится на "Подтверждено" или "Отменено отправителем".

2.9. Возврат подтверждённой накладной отправителю

Оформление возврата можно осуществить двумя способами.

Способ 1 - составление исходящей накладной с типом "возврат" и заполнением всех данных по входящей накладной вручную (раздел 2.8.2).

Способ 2 - автоматизированный на основании подтверждённой приходной накладной. Перейдите в детальные данные накладной, по которой необходимо осуществить возврат. Под таблицей товара располагается кнопка "Оформить возврат" (рис. 2.9.1). Она доступна только для накладных со статусом "Подтверждено". Нажав на неё, Вы автоматически попадёте на страницу создания возвратной накладной. Все поля будут заполнены данными на основании входящей накладной. Внесите необходимые изменения (например: удалите ненужные позиции товара, измените количество товара и т.п.). Последующие операции аналогичны работе с обычной исходящей накладной (раздел 2.8.2). Накладные на возврат будут помечены в таблице накладных рядом с номером накладной специальным обозначением .

Рис.2.9.1.

2.10. Запрос остатков товара на складе ЕГАИС

Для просмотра остатков склада перейдите в раздел "СкладОстатки". До тех пор пока Вы не запросите остатки из ЕГАИС, таблица будет пустая, а над ней в правом углу будет надпись, говорящая о том, что остатки не запрашивались. Запросите остатки из ЕГАИС нажав на кнопку "Запросить остатки". После этого в разделе "ЗапросыИсходящие" появится исходящий запрос с типом "Остатки. Склад". Дождитесь ответа от ЕГАИС (в разделе "ЗапросыВходящие" появится входящий запрос с типом "Остатки. Склад" с тем же reply_id как и у исходящего запроса) и получите входящие документы, нажав на кнопку . Теперь в разделе "СкладОстатки" (рис. 2.10.1) над таблицей Вы увидите дату документа, а в таблице появится продукция, числящаяся на Вашем складе (1-м регистре ЕГАИС).

Рис.2.10.1.

В таблице Вы увидите наименование продукции, объём, количество, код продукции (Алкокод), справку 1 (вывод "справки 1" в таблицу настраивается в настройках журнала накладных) и справку 2. Если данная продукция есть в справочнике ЕГАИСИКа, то код подсветится цветом, а при нажатии выведется всплывающая подсказка с данными продукции. Если продукции нет в справочнике, то вместо наименования Вы увидите надпись "нет в справочнике", а вместо объёма вопросительные знаки. Для того чтобы отправить запросы на получение данных по позициям из таблицы остатков, отсутствующим в справочнике, воспользуйтесь кнопкой . Также Вы можете воспользоваться ручной загрузкой справочников продукции из ЕГАИС по каждой позиции.

После повторного запроса остатков и получения нового документа, предыдущие данные полностью заменяются новыми, согласно дате документа.

Вы можете загрузить данные по остаткам к себе на компьютер в виде EXCEL файла, нажав кнопку над таблицей остатков.

2.11. Повторный запрос накладной из ЕГАИС

В том случае, если Вам необходимо запросить повторную отправку накладной из ЕГАИС, перейдите в раздел "НакладныеВходящие". Функционал повторного запроса накладной располагается над таблицей накладных (рис. 2.11.1). Введите в поле ввода номер накладной в ЕГАИС (пример: TTN-0062011806) и нажмите кнопку "Запросить". Через некоторое время в УТМ в разделе входящих запросов появятся файлы запрошенной накладной (WAYBILL и FORMBREGINFO)

Рис.2.11.1.

Обратите внимание!Если накладная имеет завершённый статус в ЕГАИС, то файлы накладной в УТМ не появятся. Также проверьте перед запросом наличие файлов накладной во входящих запросах УТМ. Возможно запросы помечены как сохранённые. В таком случае файлы из ЕГАИС отправлены не будут, до тех пор пока не будут удалены из УТМ.

2.12. Передача алкогольной продукции в торговый зал ЕГАИС (2-й регистр остатков)

Для перемещения продукции в торговый зал (с 1-го на 2-ой регистр ЕГАИС) перейдите в раздел "СкладПеремещение в торговый зал". Здесь отображаются все созданные Вами документы перемещения продукции в торговый зал (рис. 2.12.1). Над таблицей Вы найдёте следующие кнопки управления документами:

- создание нового документа; - создание нового документа, путём копирования существующего выбранного документа; - редактирование выбранного документа; - установить/снять пометку на удаление документа; - установить пометку на удаление на все документы раздела; - снять пометку на удаление со всех документов раздела.

Рис.2.12.1.

Кнопки копирования, редактирования и удаления становятся активными после выбора документа в таблице. Для перехода к редактированию документа или просмотру, в случае если документ был отправлен в ЕГАИС, выберите необходимый документ и воспользуйтесь кнопкой над таблицей, или дважды нажмите левой кнопкой мыши на строке с документом.

На странице создания и редактирования документа (рис. 2.12.2) в поле "Статус" отображается текущее состояние документа:

формирование (документ только создан или не все позиции готовы к отправке); ожидает отправки (документ полностью сформирован и готов к отправке); ожидается ответ ЕГАИС (документ был отправлен в ЕГАИС, но ещё не получен ответ); документ проведён (ЕГАИС подтвердил проведение документа); документ отклонён (ЕГАИС по какой-то причине не принял документ).

Рис.2.12.2.

При необходимости заполните поле "Примечание". Дальше располагаются две таблицы. Первая таблица содержит продукцию, которую необходимо переместить в торговый зал (при создании нового документа таблица будет пустой). Вторая таблица отражает последние полученные данные по остаткам склада (1-го регистра ЕГАИС). Отметьте во второй таблице галочками продукцию, которую хотите поместить в документ перемещения и нажмите кнопку над таблицей "Добавить выбранное в документ". Также, можно добавить позицию из таблицы остатков в документ двойным кликом по строке с нужной продукцией. Вы увидите, что в верхней таблице появились необходимые позиции. Для удобства добавления нужных позиций, Вы можете воспользоваться фильтром над таблицей остатков или сканером штрихкодов. Сканируйте алкогольную марку и продукция сразу появится в документе перемещения. Заполните поле "Количество" значением, необходимым для перемещения. По умолчанию поле "Количество" заполнено существующим значением, согласно таблице остатков. Для удаления позиции продукции из таблицы перемещения выделите необходимую строку и нажмите кнопку над таблицей.

В сервисе предусмотрена возможность создания документа перемещения продукции в торговый зал на основании данных подтверждённой входящей накладной. Для того, чтобы это сделать перейдите в детальные данные накладной. Под блоком "Состав товара" есть кнопка "Переместить в торговый зал". После нажатия на неё в разделе "СкладПеремещение в торговый зал" будет создан документ перемещения на основании данных накладной и сервис перенаправит Вас на страницу редактирования документа. Вам останется, при необходимости внести коррективы, и отправить документ в ЕГАИС. Если документ перемещения был создан из накладной, то в примечаниях к документу будет содержаться номер накладной (например: "Создан автоматически из накладной №4453."). Также в разделе "НакладныеВходящие" для такой накладной будет стоять пометка в поле "Номер накладной".

В настройках журнала Вы можете включить автоматическое создание документа перемещения. Подробности в разделe 2.15.1

После того как Вы полностью подготовили документ к отправке в разделе "СкладПеремещение в торговый зал" в таблице документов в поле "Статус" появится кнопка "Отправить". После отправки документа в ЕГАИС статус сменится на "Ожидается ответ ЕГАИС". Через некоторое время проверьте и получите входящие документы. Статус документа перемещения изменится на "Документ проведён" или "Документ отклонён" в зависимости от ответа ЕГАИС. Если Ваш документ был отклонён, причину отказа можно увидеть (рис. 2.12.3) в режиме просмотра документа (двойной клик по строке или кнопка ).

Рис.2.12.3.

В режиме просмотра невозможно добавлять новую продукцию в документ, удалять существующую, а также менять примечание. Также в режиме просмотра видна только таблица с продукцией для перемещения, а таблица остатков не отображается.

2.13. Запрос всех необработанных накладных

Для того, чтобы упростить процесс поиска необработанных накладных воспользуйтесь разделом "НакладныеНеобработанные ТТН" (рис.2.13.1). Операция запроса необработанных накладных происходит в два этапа.

Рис.2.13.1.

Этап 1: Вы запрашиваете из ЕГАИС список необработанных накладных, нажав на кнопку "Запросить список ТТН". После того как в УТМ придёт ответ (в разделе "ЗапросыВходящие" появится файл типа "Необработанные накладные"), получите входящие документы. О том, что список получен, свидетельствует дата документа над таблицей необработанных накладных. В таблице Вы увидите информацию по накладным, которые числятся в ЕГАИС как необработанные. Последнее поле в таблице – "Наличие в ЕГАИСИК", сообщает о том, есть ли данная накладная в базе ЕГАИСИК. Накладные с такой пометкой не попадут в запрос, поэтому от Вас требуется найти эти накладные в таблице входящих накладных и осуществить необходимые операции для завершения их проведения.

Этап 2: запрос в ЕГАИС на отправку необработанных накладных, отсутствующих в базе ЕГАИСИК, в УТМ. Он осуществляется с помощью кнопки "Запросить необработанные ТТН". После того, как запрос будет обработан ЕГАИС в Ваш УТМ будут высланы накладные из этого списка. Когда Вы получите входящие документы и накладные сохранятся в сервис, в таблице необработанных накладных везде проставится отметка о наличие накладных в ЕГАИСИК.

2.14. Составление алкогольных деклараций 2.14.1. Экспорт данных в программное обеспечение "Декларант-АЛКО"

В сервисе ЕГАИСИК реализована возможность сохранения данных в формате XML для последующего импорта в ПО "Делкарант-АЛКО". Для того, чтобы сформировать файлы необходимые для импорта в "Декларант-АЛКО", воспользуйтесь кнопкой , которая находится над таблицей входящих накладных справа. Перед вами появится окно с выбором периода сбора данных (рис. 2.14.1).

Рис.2.14.1.

Выберите период за который необходимо сформировать данные экспорта (рис. 2.14.2). Вы можете выбрать определённые кварталы года, отметив их в левой части окна или задать диапазон дат с помощью полей в правой стороне. Нажмите на кнопку "Экспорт в декларант". Сервис автоматически отправит Вам на скачивание архив, в котором находятся сформированные файлы для ПО "Декларант-АЛКО" с информацией за указанный Вами период.

Обратите внимание!Выбор данных для экспорта осуществляется только из накладных имеющих статус "Подтверждено".
При выборе периода возможно использование только одного из двух вариантов задания дат. Нельзя задать диапазон дат и выбрать определённые кварталы года.

Рис.2.14.2.

В том случае, если сервис не найдёт в справочниках данные по продукции и контрагентам, необходимые для файла экспорта, то Вы увидите ошибку во всплывающем окне со списком кодов продукции и FSRARID контрагентов. Для получения файла экспорта, Вам необходимо запросить справочники по указанным кодам (о загрузке справочников читайте раздел 2.1 и раздел 2.2). Процесс подготовки данных по продукции был автоматизирован. Используйте кнопку "Обновить справочники продукции по данным ТТН". Сервис автоматически сформирует запросы справочников продукции и отправит их в ЕГАИС. Дождитесь ответа из ЕГАИС и получите входящие доукменты. Повторите процедуру выгрузки файла экспорта.

Обратите внимание!После перехода ЕГАИС на работу со 2-ой версией документов произошли изменения в структуре справочников - исчезли данные в продукции по импортёрам. Из-за этого при создании файла экспорта или импорта его в Декларант-Алко может возникать ошибка. В этом случае, обязательно воспользуйтесь кнокой "Обновить справочники продукции по данным ТТН" для восстановления данных об импортёре.

2.14.2. Отчёт о расходе алкогольной продукции

Для того, чтобы сформировать отчёт о расходе алкогольной продукции перейдите в раздел "НакладныеВходящие" и воспользуйтесь кнопкой , которая находится над таблицей входящих накладных справа.

В появившемся окне (рис.2.14.2), с помощью календаря, выберите период за который необходимо сформировать отчёт или укажите необходимые кварталы. Нажмите кнопку "Отчёт о расходах" и сервис сформирует для Вас файл Excel с данными о расходе алкогольной продукции и отправит его на скачивание.

В excel отчёте (рис.2.14.3) отображается расход для каждого производителя/импортёра сгруппированный по VCODE. Весь объём продукции, указанный в отчёте измеряется в декалитрах.

Рис.2.14.2.

Рис.2.14.3.

Описание полей отчёта:

"Объём, розн. продажа" - суммарный объём, который складывается из объёма продукции по всем подтверждённым документам списания с типом "Реализация" и объёма маркированной продукции по чекам; "Объём, прочий расход" - объём по подтверждённым документам списания с любым типом, кроме типа "Реализация"; "Объём, возврат" - объём по подтверждённым возвратным исходящим накладным с типом "WBReturnFromMe"; "Объём, перемещение" - объём по подтверждённым исходящим накладным у которых ИНН получателя и отправителя совпадают; "Объём, возврат от покупателей" - объём маркированной алкогольной продукции по возвратным чекам. 2.15. Настройки сервиса ЕГАИСИК

Попасть на страницу с настройками сервиса можно с любой страницы, нажав на иконку , расположенную в правом верхнем углу рядом с кнопкой "Выход".

Обратите внимание!Настройки для "Журнала накладных" и "Магазина" отделены друг от друга и доступны по кнопке из соответствующего раздела. Например если Вы хотите настроить автоудаление запросов УТМ, то Вам необходимо перейти в настройки находясь в любом из разделов "Журнала накладных". Если Вы хотите создать пользователей для осуществления розничной продажи, то в раздел настройки следует переходить находясь в любом разделе "Магазина".

Все настройки сервиса можно разделить на три группы:

настройки журнала накладных; удаление элементов созданных в сервисе; управление пользователями кассы. 2.15.1. Настройки журнала накладных

На странице настроек журнала накладных (рис. 2.15.1) сервиса ЕГАИСИК доступны следующие настройки:

автоматическое удаление исходящих запросов; автоматическое удаление входящих запросов; количество накладных, отображаемых на одной странице; автоматическое создание документа перемещения продукции в торговый зал; отображение "справки 1" в таблицах остатков склада.

Рис.2.15.1.

При включенном автоматическом удалении исходящих запросов они будут удалены при входе в раздел "Запросы УТМ". При этом запросы, заблокированные 5-и минутным запретом, удаляться не будут.

Автоматическое удаление входящих запросов относится только к обработанным запросам, имеющим пометку сохранено в таблице запросов и осуществляется в момент перехода в раздел "Запросы УТМ". Настройка удаления входящих запросов делится на три группы удаляемых файлов: справочники (запросы реквизитов организаций и данных продукции. Файлы: ReplyPartners и ReplyAP), тикеты (ответы ЕГАИС на различные операции. Файлы Ticket, WayBillAct, WaybillTicket) и накладные (Waybill, Formbreginfo). В случае если установлено автоматическое удаление запросов с данными накладных, то удаляться будут только накладные, имеющие статус завершенных (подтверждена или отклонена);

Автоматическое создание документа перемещения продукции в торговый зал происходит в момент, когда Вы сверяете статус накладной с данными FSRAR и статус накладной при этом имеет или принимает значение "Подтверждено". При этом в разделе "СкладПеремещение в торговый зал" создаётся документ перемещения. Вам останется только отправить его.

После того как Вы закончили выставлять настройки нажмите кнопку "Сохранить", чтобы они вступили в силу.

На данный момент это весь список настроек, но если у Вас есть какие-либо пожелания по настройке сервиса, присылайте их в техническую поддержку сервиса на электронную почту support@егаисик.рф или размещайте на нашем форуме.

2.15.2. Удаление элементов созданных в сервисе (документов, пользователей, номенклатуры и т.д)

В раздел настроек "Удаление помеченных элементов" (рис. 2.15.2 - удаление элементов журнала накладных, рис. 2.15.3 - удаление элементов магазина) попадают все элементы созданные в сервисе ЕГАИСИК (номенклатуры, группы, документы, места хранения, пользователи касс и т.д.), которые помечены на удаление. Для окончательного удаления элементов нажмите на кнопку "Удалить помеченные элементы из базы" над таблицей. При удалении могут появиться предупреждения, которые будут выведены в область уведомлений.

Обратите внимание!В разделе настроек "Магазина" отображаются и удаляются только элементы связанные с магазином. Удаление элементов связанных с журналом накладных производится в разделе настроек "Журнала накладных".

Рис.2.15.2.

Рис.2.15.3.

В сервисе установлен запрет на удаление номенклатуры, которая присутствует хотя бы в одном документе. После нажатия на кнопке "удалить всё помеченное на удаление", сервис удалит всё, что не попало под запрет. Та номенклатура, которую не удалось удалить будут выведены в подробном отчёте во всплывающем окне.

2.15.3. Управление пользователями кассы

Для осуществления розничной продажи и работы в сервисе "ЕГАИСИК.Розница" Вам потребуется создавать пользователей касс. В разделе настроек магазина "Пользователи кассы" (рис. 2.15.4) Вы увидите таблицу, в которой отображены созданные Вами пользователи для работы с кассами.

Рис.2.15.4.

Вся информация о работе с пользователями кассы описана в разделе 4.3.

2.15.4. Общие настройки магазина

Настройки магазина находятся в разделе "Общие" (рис.2.15.5). В этом разделе Вы сможете выбрать вид налогообложения, применяемый при расчёте в Вашем подразделении. Доступны следующие виды налогообложения: ЕНВД, ОСНО, Патент и УСН. Если выбран вид ОСНО, то в карточках номенклатуры появится возможность выбрать % налоговой ставки для каждого товара (раздел 4.1). По умолчанию НДС выставлен равным 18%. Также, выбранный вид налогообложения будет учтён и отображён в чеке при розничной продаже.

Рис.2.15.5.

В настройках Вы можете включить контроль отрицательных остатков. Контроль за остатками устанавливается отдельно для каждого типа продукции (маркированный алкоголь, немаркированный алкоголь и остальной товар). Подробное описание процедуры контроля отрицательных остатков Вы найдёте в разделе 5.4.

Следующая настройка - отображение остатков товара в интерфейсе кассы при осуществлении розничной продажи. Включите данную опцию и кассир сможет видеть количество товара, которое останется в магазине после продажи.

2.15.5. Перевод УТМ для работы с 3-ей версией документов

01.03.2018 ЕГАИС перестанет принимать электронные накладные и акты, соответствующие 2-ой версии документов ЕГАИС. В связи с этим Ваш УТМ должен быть переведён в режим поддержки 3-ей версии. По заявлению ФСРАР, перевод всех УТМ на работу с 3-ей версией документов должен быть осуществлён автоматически 01.03.2018, но на случай необходимости мы разработали механизм ручного перевода, который доступен в разделе настроек журнала накладных. Перейдите в раздел "Настройки" и нажмите кнопку "Перейти на третью версию" (рис. 2.15.6).

Рис.2.15.6.

После нажатия на кнопку будет сформирован и отправлен в ЕГАИС запрос на переход к 3-ей версии, а рядом с кнопкой появится статус "ожидается ответ ЕГАИС о смене версии". Через некоторое время в УТМ придёт ответ. Получите входящие документы и убедитесь, что статус рядом с кнопкой изменился на "версия 3". Теперь Ваш УТМ готов к работе с документами 3-ей версии. Поддержка документов предыдущих версий в сервисе останется в автоматическом режиме.

Обратите внимание!В том случае, если УТМ уже был переведён в режим поддержки 3-ей версии, то повторный перевод не повлечёт за собой никаких последствий, а в статусе отобразится информация о том, что Ваш УТМ поддерживает 3-ю версию.

Глава 3. Операции со вторым регистром остатков ЕГАИС (Торговый зал ЕГАИС) 3.1. Запрос остатков алкогольной продукции в торговом зале ЕГАИС

Для просмотра остатков торгового зала перейдите в раздел магазина "Торговый залОстатки". До тех пор пока Вы не запросите остатки из ЕГАИС, таблица будет пустая, а над ней справа будет надпись, говорящая о том, что остатки не запрашивались. Запросите остатки из ЕГАИС, нажав на кнопку "Запросить остатки". После этого в разделе "ЗапросыИсходящие" появится исходящий запрос с типом "Остатки. Торговый зал". Дождитесь ответа от ЕГАИС (в разделе "ЗапросыВходящие" появится запрос с типом "Остатки. Торговый зал" с тем же reply_id как и у исходящего запроса) и получите входящие документы, нажав на кнопку . Теперь в разделе "Торговый залОстатки" над таблицей (рис. 3.1.1) Вы увидите дату документа, а в таблице появится продукция, которая числится в Вашем торговом зале (на 2-м регистре ЕГАИС).

Рис.3.1.1.

В таблице Вы увидите наименование продукции, объём, количество и код продукции (Алкокод). Если данная продукция есть в справочнике ЕГАИСИКа, то код подсветится цветом, а при нажатии выведется всплывающая подсказка с данными продукции. Если продукции нет в справочнике, то вместо наименования Вы увидите надпись "нет в справочнике", а вместо объёма вопросительные знаки. Для того чтобы отправить запросы на получение данных по позициям из таблицы остатков, отсутствующим в справочнике, воспользуйтесь кнопкой . Также Вы можете воспользоваться ручной загрузкой справочников продукции из ЕГАИС по каждой позиции.

Для осуществления быстрого поиска необходимой продукции воспользуйтесь фильтром, расположенным над таблицей. Чтобы отсортировать данные по необходимому полю, нажмите на соответствующее поле в заголовке таблицы. Повторное нажатие на заголовке приведёт к сортировке данных в обратном порядке.

После повторного запроса остатков и получения нового документа, предыдущие данные полностью заменяются новыми, согласно дате документа.

Вы можете загрузить данные по остаткам к себе на компьютер в виде EXCEL файла, нажав кнопку над таблицей остатков.

3.2. Передача алкогольной продукции на склад ЕГАИС

Для перемещения продукции на склад (со 2-го на 1-ый регистр ЕГАИС) перейдите в раздел "Торговый залПеремещение на склад". Здесь отображаются все созданные Вами документы перемещения продукции на склад (рис. 3.2.1). Над таблицей Вы найдёте следующие кнопки управления документами:

- создание нового документа; - создание нового документа, путём копирования существующего выбранного документа; - редактирование выбранного документа; - установить/снять пометку на удаление документа; - установить пометку на удаление на все документы раздела; - снять пометку на удаление со всех документов раздела.

Рис.3.2.1.

Кнопки копирования, редактирования и удаления становятся активными после выбора документа в таблице. Для перехода к редактированию документа или просмотру, в случае если документ был отправлен в ЕГАИС, выберите необходимый документ и воспользуйтесь кнопкой над таблицей, или дважды нажмите левой кнопкой мыши на строке с документом.

На странице создания и редактирования документа (рис. 3.2.2) в поле "Статус" отображается текущее состояние документа:

формирование (документ только создан или не все позиции готовы к отправке); ожидает отправки (документ полностью сформирован и готов к отправке); ожидается ответ ЕГАИС (документ был отправлен в ЕГАИС, но ещё не получен ответ); документ проведён (ЕГАИС подтвердил проведение документа); документ отклонён (ЕГАИС по какой-то причине не принял документ).

Рис.3.2.2.

При необходимости заполните поле "Примечание". Дальше располагаются две таблицы. Первая таблица содержит продукцию, которую необходимо переместить на склад (при создании нового документа таблица будет пустой). Вторая таблица отражает последние полученные данные по остаткам торгового зала (2-го регистра ЕГАИС). Отметьте во второй таблице галочками продукцию, которую хотите поместить в документ перемещения и нажмите кнопку над таблицей "Добавить выбранное в документ". Вы увидите, что в верхней таблице появились необходимые позиции. Заполните поле "Количество" значением, необходимым для перемещения. По умолчанию поле "Количество" заполнено существующим значением, согласно таблице остатков. Для удаления позиции продукции из таблицы перемещения выделите необходимую строку и нажмите кнопку над таблицей.

После того как Вы полностью подготовили документ к отправке в разделе "Торговый залПеремещение на склад" в таблице документов в поле "Статус" появится кнопка "Отправить". После отправки документа в ЕГАИС статус сменится на "Ожидается ответ ЕГАИС". Через некоторое время проверьте и получите входящие документы. Статус документа перемещения изменится на "Документ проведён" или "Документ отклонён" в зависимости от ответа ЕГАИС. Если Ваш документ был отклонён, причину отказа можно увидеть (рис. 3.2.3) в режиме просмотра документа (двойной клик по строке или кнопка ).

Рис.3.2.3.

В режиме просмотра невозможно добавлять новую продукцию в документ, удалять существующую, а также менять примечание. Также в режиме просмотра видна только таблица с продукцией для перемещения, а таблица остатков не отображается.

3.3. Постановка алкогольной продукции на баланс в торговом зале ЕГАИС

Для постановки продукции на баланс в торговом зале (на 2-ой регистр ЕГАИС) перейдите в раздел "Торговый залПостановка на баланс". Здесь отображаются все созданные Вами документы постановки на баланс (рис. 3.3.1). Над таблицей Вы найдёте следующие кнопки управления документами:

- создание нового документа; - создание нового документа, путём копирования существующего выбранного документа; - редактирование выбранного документа; - установить/снять пометку на удаление документа; - установить пометку на удаление на все документы раздела; - снять пометку на удаление со всех документов раздела.

Рис.3.3.1.

Кнопки копирования, редактирования и удаления становятся активными после выбора документа в таблице. Для перехода к редактированию документа или просмотру, в случае если документ был отправлен в ЕГАИС, выберите необходимый документ и воспользуйтесь кнопкой над таблицей, или дважды нажмите левой кнопкой мыши на строке с документом.

На странице создания и редактирования документа (рис. 3.3.2) Вам необходимо выбрать один из представленных типов постановки, при необходимости заполнить примечание и сформировать таблицу с продукцией, которую Вы собираетесь поставить на баланс.

Обратите внимание!Если Вы осуществляете постановку на баланс с типом "Пересортица", то сервис предложит ввести регистрационный номер акта списания, который Вы можете найти в проведённом документе списания (читайте раздел 3.4.). Отправка акта с типом пересортица без номера акта списания не допускается.

В поле "Статус" отображается текущее состояние документа:

формирование (документ только создан или не все позиции готовы к отправке); ожидает отправки (документ полностью сформирован и готов к отправке); ожидается ответ ЕГАИС (документ был отправлен в ЕГАИС, но ещё не получен ответ); документ проведён (ЕГАИС подтвердил проведение документа); документ отклонён (ЕГАИС по какой-то причине не принял документ).

Рис.3.3.2.

Для того чтобы добавить продукцию в таблицу заполните поля "Кол-во" и "Продукция (код)" и нажмите кнопку "Добавить". Для автоматического добавления новой позиции в таблицу Вы можете отсканировать марку продукции (по умолчанию количество будет установлено 1.000). Количество можно менять для всех позиций в таблице в любое время до отправления документа в ЕГАИС.

Для отправки документа постановки на баланс требуется полная информация по продукции и производителю. Для этого в соответствующих полях Вы увидите иконки готовности данных:

- данные не готовы к отправке, требуется запрос справочников; - данные готовы к отправке.

Если продукции нет в справочнике, то поле "Производитель" будет заполнено знаками вопроса ("????????????") вместо FSRARID. Для получения всех недостающих данных, отмеченных иконкой , Вы можете воспользоваться кнопкой над таблицей продукции документа. После нажатия на кнопку, будут сформированы и отправлены в ЕГАИС запросы по получению данных справочников продукции и контрагентов. Вам необходимо через некоторое время получить входящие документы с ответами ЕГАИС для заполнения справочников.

После того как в справочниках появится недостающая информация нажмите в документе на иконку над таблицей продукции, для обновления информации о готовности. При входе на страницу редактирования документа, а также при добавлении новой продукции происходит автоматическая проверка готовности всех элементов таблицы с иконками и нажатие иконки обновления не требуется.

В том случае, если в справочнике нет данных о продукции, может потребоваться повторение процедуры получения недостающих данных, так как сервис не может сразу определить наличие данных производителя в справочниках. Также Вы всегда можете воспользоваться ручной загрузкой справочников продукции из ЕГАИС по каждой позиции.

Для удаления позиции продукции из таблицы выделите необходимую строку и нажмите кнопку над таблицей.

После того как Вы полностью подготовили документ к отправке в разделе "Торговый залПостановка на баланс" в таблице документов в поле "Статус" появится кнопка "Отправить". После отправки документа в ЕГАИС статус сменится на "Ожидается ответ ЕГАИС". Через некоторое время проверьте и получите входящие документы. Статус документа постановки на баланс изменится на "Документ проведён или "Документ отклонён" в зависимости от ответа ЕГАИС.

Если Ваш документ был отклонён, причину отказа можно увидеть (рис. 3.3.3) в режиме просмотра документа постановки на баланс (двойной клик по строке или кнопка ). В режиме просмотра невозможно добавлять новую продукцию в документ, удалять существующую, менять тип или примечание.

Рис.3.3.3.

3.4. Списание алкогольной продукции из торгового зала ЕГАИС

Для списания продукции из торгового зала (со 2-го регистра ЕГАИС) перейдите в раздел "Торговый залСписание". Здесь отображаются все созданные Вами документы списания (рис. 3.4.1). Над таблицей Вы найдёте следующие кнопки управления документами:

- создание нового документа; - создание нового документа, путём копирования существующего выбранного документа; - редактирование выбранного документа; - установить/снять пометку на удаление документа; - установить пометку на удаление на все документы раздела; - снять пометку на удаление со всех документов раздела.

Рис.3.4.1.

Кнопки копирования, редактирования и удаления становятся активными после выбора документа в таблице. Для перехода к редактированию документа или просмотру, в случае если документ был отправлен в ЕГАИС, выберите необходимый документ и воспользуйтесь кнопкой над таблицей, или дважды нажмите левой кнопкой мыши на строке с документом.

На странице создания и редактирования документа списания выберите тип списания, при необходимости заполните поле "Примечание". В поле "Статус" отображается текущее состояние документа списания:

формирование (документ только создан или не все позиции готовы к отправке); ожидает отправки (документ полностью сформирован и готов к отправке); ожидается ответ ЕГАИС (документ был отправлен в ЕГАИС, но ещё не получен ответ); документ проведён (ЕГАИС подтвердил проведение документа); документ отклонён (ЕГАИС по какой-то причине не принял документ).

Рис.3.4.2.

Дальше располагаются две таблицы. Первая таблица содержит продукцию, которую необходимо списать (при создании нового документа списания она будет пустой). Вторая таблица отражает последние полученные данные по остаткам торгового зала. Чтобы добавить позицию из таблицы остатков в документ выделите её и нажмите кнопку "Добавить в документ". Также можно добавить позицию двойным кликом по строке с нужной продукцией. Для удобства добавления нужных позиций, Вы можете воспользоваться фильтром над таблицей остатков или сканером штрихкодов. Сканируйте алкогольную марку и продукция сразу появится в документе списания. Теперь заполните поле "Количество" значением, необходимым для списания.

Для отправки документа списания требуется полная информация по продукции и производителю. Для этого в соответствующих полях Вы увидите иконки готовности данных:

- данные не готовы к отправке, требуется запрос справочников; - данные готовы к отправке.

Если продукции нет в справочнике, то поле "Производитель" будет заполнено знаками вопроса ("????????????") вместо FSRARID. Для получения всех недостающих данных, отмеченных иконкой , Вы можете воспользоваться кнопкой над таблицей продукции документа. После нажатия на кнопку, будут сформированы и отправлены в ЕГАИС запросы по получению данных справочников продукции и контрагентов. Вам необходимо через некоторое время получить входящие документы с ответами ЕГАИС для заполнения справочников.

После того как в справочниках появится недостающая информация нажмите в документе на иконку над таблицей продукции, для обновления информации о готовности. При входе на страницу редактирования документа, а также при добавлении новой продукции происходит автоматическая проверка готовности всех элементов таблицы с иконками и нажатие иконки обновления не требуется.

В том случае, если в справочнике нет данных о продукции, может потребоваться повторение процедуры получения недостающих данных, так как сервис не может сразу определить наличие данных производителя в справочниках. Также Вы всегда можете воспользоваться ручной загрузкой справочников продукции из ЕГАИС по каждой позиции.

Обратите внимание!Документы списания с типами "Реализация", "Арест" и "Проверки" должны сопровождаться прикреплением марок в количестве соответствующем указанному количеству маркированной продукции.

При выборе типа документа требующего прикрепления марок в таблице документа появится дополнительная колонка "Марки". Если продукция маркированная, то в этом поле Вы увидите кнопку . При нажатии на эту кнопку Вы увидите окно с информацией о прикрепленных к данной позиции марках (рис. 3.4.3). В этом окне Вы можете удалять и добавлять марки к выбранной позиции. Для добавления марки используйте сканер штрихкодов. Чтобы удалить марку выделите её в таблице и нажмите кнопку над таблицей.

В поле "Марки" рядом с кнопкой Вы увидите число марок прикреплённых к данной позиции. Если оно совпадает с указанным количеством продукции на списание, то число будет окрашено в зелёный цвет. Это значит, что данная позиция обеспечена марками в полном объёме. Чтобы документ списания был готов к отправке, необходимо все позиции документа с маркированной продукцией обеспечить нужным количеством марок.

В том случае, если позиция содержит немаркированную продукцию и не требует прикрепления марок, то в поле "Марки" будет стоять прочерк "-". Если в поле "Марки" находятся знаки вопроса ("???"), это значит, что продукции нет в справочниках и система не может определить требуется ли прикрепление марок. Такая продукция не готова к отправке и требует предварительной загрузки справочников.

Рис.3.4.3.

Для удаления позиции продукции из таблицы списания выделите необходимую строку и нажмите кнопку над таблицей.

После того как Вы полностью подготовили документ к отправке в разделе "Торговый залСписание" в таблице документов в поле "Статус" появится кнопка "Отправить". После отправки документа в ЕГАИС статус сменится на "Ожидается ответ ЕГАИС". Через некоторое время проверьте и получите входящие документы. Статус документа списания изменится на "Документ проведён или "Документ отклонён" в зависимости от ответа ЕГАИС.

Если Ваш документ был отклонён, причину отказа можно увидеть (рис. 3.4.4) в режиме просмотра документа постановки на баланс (двойной клик по строке или кнопка ). В режиме просмотра невозможно добавлять новую продукцию в документ, удалять существующую, менять тип или примечание. Также в режиме просмотра видна только таблица с продукцией для списания, а таблица остатков не отображается.

Подтверждённый ЕГАИСом документ будет иметь статус "Проведён", а рядом со статусом Вы найдёте номер регистрации акта списания в ЕГАИС (рис.3.4.5). Этот номер может потребоваться Вам для постановки продукции на баланс.

Рис.3.4.4.

Рис.3.4.5.

3.5. Отправка запроса на получение штрихкода марки

Если Вам потребовалось получить новый штрихкод марки, например в случае невозможности его сканирования, то перейдите в раздел "ПродажиНечитаемые марки" (рис 3.5.1). Для того, чтобы отправить запрос на получение нового штрихкода, необходимо заполнить поля над таблицей марок и нажать кнопку "Запросить марку". Поля можно заполнить автоматически, сканируя другой код на бутылке (рис. 3.5.2), содержащий эти данные.

Рис.3.5.1.

Рис.3.5.2.

После отправки запроса в таблице марок появится запись. До тех пор пока не придёт ответ от ЕГАИС и Вы не сохраните его, нажав кнопку получения входящих документов, в поле "Марка" будет надпись "Ожидается ответ ЕГАИС". Запрос можно удалить нажав на кнопку в конце строки.

Если запрос получил ответ, то в поле "Марка" появится 68-и значный код и для записи станут доступны функциональные кнопки.

Чтобы распечатать сразу несколько штрихкодов марок на обычном принтере, отметьте галочками необходимые позиции и нажмите кнопку , которая располагается над таблицей марок слева.

Обратите внимание!Так как печатная форма открывается в новом окне, то скорее всего браузер заблокирует всплывающее окно (Firefox - рис.3.5.3, GoogleChrome рис.3.5.4). Разрешите браузеру показывать всплывающие окна с сайта егаисик.рф (Firefox - рис.3.5.5, GoogleChrome рис.3.5.6).

Рис.3.5.3.

Рис.3.5.4.

Рис.3.5.5.

Рис.3.5.6.

Чтобы вывести штрихкод марки на экран нажмите на иконку в строке таблицы с необходимой маркой.

Чтобы сразу отправить штрихкод на печать в ККМ нажмите на иконку .

Внимание! Для печати на ККМ необходимо установленное программное обеспечение - сервер ККМ jCjS. Инструкция по установке и работе с программой доступна в разделе 4.4.1. Также данное программное обеспечение необходимо для работы с сервисом "Егаисик.Розница" при осуществлении розничной продажи.

3.6. Реализация немаркированной алкогольной продукции

Для того чтобы фиксировать в ЕГАИС розничную продажу немаркированной алкогольной продукции создан раздел магазина "ПродажиРеализация" (рис 3.6.1). В таблице находятся созданные Вами документы реализации.

Обратите внимание!Раздел реализации не доступен для подразделения работающего в режиме "Общепит".

Рис.3.6.1.

Здесь Вы можете увидеть дату документа, период за который выбрана реализация, примечание к документу и его статус. Если документ реализации находится на стадии редактирования, то в поле "Статус" Вы увидите кнопку "Создать списание", при нажатии на которую будет создан документ списания на основании документа реализации. После создания списания в поле "Статус" будет указан номер документа списания, созданного на основании документа реализации. Осталось отправить в ЕГАИС документ списания. После получения ответа по документу списания статус документа реализации будет автоматически изменён. О порядке работы с документами списания читайте в разделе 3.4

Над таблицей Вы найдёте следующие кнопки управления документами:

- создание нового документа; - создание нового документа, путём копирования существующего выбранного документа; - редактирование выбранного документа; - установить/снять пометку на удаление документа; - установить пометку на удаление на все документы раздела; - снять пометку на удаление со всех документов раздела.

На странице создания и редактирования документа реализации (рис. 3.6.2) выберите период продаж за который необходимо списать реализованную немаркированную алкогольную продукцию и нажмите кнопку "Заполнить таблицу". Таблица заполнится данными по продажам за указанный период (рис. 3.6.3).

Обратите внимание!В таблицу попадут лишь те позиции номенклатуры из чеков, которые имеют в справочнике номенклатуры тип "Немаркированная алкогольная продукция"

Рис.3.6.2.

Рис.3.6.3.

В поле "Наименование" указывается наименование номенклатуры по данному штрихкоду из справочника номенклатуры. В поле "Штрихкод" указан штрихкод проданной продукции. В поле "Количество" указано суммарное количество данной продукции, проданное за указанный период. Информация о количестве собирается из чеков зафиксированных кассой.

Следующие два столбца "Код продукции" и "Количество" содержат данные по остаткам торгового зала (2 регистр ЕГАИС), которыми необходимо обеспечить количество по продажам. Данные столбцы сервис заполнит автоматически в том случае, если Вы указали привязки алкокодов для штрихкодов (читайте про привязки алкокодов к штрихкодам в детальных данных накладных и в карточке номенклатуры).

В том случае, если суммарное количество по остаткам для позиции равно проданному количеству (т.е. остатками обеспечены продажи в полном объёме), то поле "Количество" подсветится зелёным цветом. В ином случае, в поле "Код продукции" Вы увидите кнопку подбора остатков , нажатие на которой выведет окно с остатками торгового зала (рис.3.6.4).

Рис.3.6.4.

Выберите необходимые позиции в таблице остатков, нажатием левой кнопкой мыши, и нажмите кнопку "Добавить выбранное". Для удобства подбора в таблице остатков реализован фильтр и сортировка по столбцам. После добавления выбранных остатков Вы увидите их в таблице реализации. Если необходимо удалить неверно выбранную позицию, нажмите на кнопку рядом с алкокодом в поле "Код продукции".

После того как Вы закончили формировать документ реализации сохраните его, нажав на кнопку "Записать и закрыть" (для сохранения и перехода к таблице документов) или кнопку (для сохранения). Теперь Вы можете найти созданный документ в таблице документов реализации. В поле статус находится кнопка "Создать списание", нажатие на которую приведёт к формированию документа списания на основании данных документа реализации.

Обратите внимание!Если в таблице реализации для какой-либо позиции нет ни одного сопоставления с остатками торгового зала, то данная позиция не попадёт в документ списания. Также, при создании документа списания одинаковые коды продукции, указанные для разных позиций, группируются, а их количество суммируется.

Теперь в поле статус в таблице с документами реализации отобразится номер документа списания, созданного на основании этого документа реализации. Также, можно найти номер документа списания и ссылку для перехода в него внутри документа реализации (рис.3.6.5). Документ реализации, привязанный к документу списания не может быть редактирован.

Рис.3.6.5.

Дальше требуется подготовить документ списания к отправке и отправить его в ЕГАИС. Об этом читайте раздел 3.4. Списание продукции из торгового зала. После того как из ЕГАИС придёт ответ по документу списания, то в зависимости от ответа статус документа реализации изменится на "Документ отклонён" или "Документ проведён".

3.7. Списание вскрытой тары

Для того чтобы списать алкогольную продукцию, которая реализуется через функционал "вскрытия тары" в кассе, создан раздел магазина "ПродажиВскрытие тары" (рис 3.7.1). В таблице находятся созданные Вами документы вскрытия тары.

Рис.3.7.1.

В таблице Вы можете увидеть дату документа, период за который списывается вскрытая тара, примечание к документу и его статус. Если документ вскрытия тары находится на стадии редактирования, то в поле "Статус" Вы увидите кнопку "Создать списание", при нажатии на которую будет создан документ списания на основании документа вскрытия тары. После создания списания в поле "Статус" будет указан номер документа списания, созданного на основании документа вскрытия тары. Вам останется отправить в ЕГАИС документ списания. После получения ответа по документу списания статус документа вскрытия тары будет автоматически изменён. О порядке работы с документами списания читайте в разделе 3.4

Над таблицей Вы найдёте следующие кнопки управления документами:

- создание нового документа; - создание нового документа, путём копирования существующего выбранного документа; - редактирование выбранного документа; - установить/снять пометку на удаление документа; - установить пометку на удаление на все документы раздела; - снять пометку на удаление со всех документов раздела.

На странице создания и редактирования документа вскрытия тары (рис. 3.7.2) выберите период за который необходимо списать вскрытую тару и нажмите кнопку "Заполнить таблицу". Таблица заполнится данными по вскрытию тары за указанный период (рис. 3.7.3).

Рис.3.7.2.

Рис.3.7.3.

В таблице в поле "Тип" указывается тип номенклатуры (М - маркированная алкогольная продукция, НМ - немаркированная алкогольная продукция). В поле "Наименование" указывается наименование номенклатуры по данному штрихкоду из справочника номенклатуры. В поле "Штрихкод" указан штрихкод вскрытой продукции. В поле "Количество" указано суммарное количество данной продукции, вскрытое за указанный период.

Последние два столбца - "Код продукции" и "Количество" содержат данные по остаткам торгового зала (2 регистр ЕГАИС), которыми необходимо обеспечить количество по вскрытиям тары.

Обратите внимание!Для маркированной алкогольной продукции поля заполнятся вне зависимости от привязок алкокодов и остатков торгового зала. В поле "Код продукции" попадёт код продукции, полученный при сканировании марки в кассе при вскрытии тары. Поле "Количество" будет заполнено тем же количеством, что было вскрыто за указанный период вне зависимости от остатков торгового зала. Данные позиции нельзя редактировать в документе вскрытия тары. Для внесения каких либо изменений воспользуйтесь редактированием документа списания, созданного на основании документа вскрытия тары.

В позициях с немаркированной алкогольной продукцией столбцы "Код продукции" и "Количество" сервис заполнит автоматически в том случае, если Вы указали привязки алкокодов для штрихкодов (читайте про привязки алкокодов к штрихкодам в детальных данных накладных и в карточке номенклатуры).

Eсли суммарное количество по остаткам для позиции равно количеству вскрытому в кассе (т.е. остатками обеспечено вскрытие в полном объёме), то поле "Количество" подсветится зелёным цветом. В ином случае, в поле "Код продукции" Вы увидите кнопку подбора остатков , нажатие на которой выведет окно с остатками торгового зала (рис.3.7.4).

Рис.3.7.4.

Выберите необходимые позиции в таблице остатков, нажатием левой кнопкой мыши, и нажмите кнопку "Добавить выбранное". Для удобства подбора в таблице остатков реализован фильтр и сортировка по столбцам. После добавления выбранных остатков Вы увидите их в таблице вскрытия тары. Если необходимо удалить неверно выбранную позицию, нажмите на кнопку рядом с алкокодом в поле "Код продукции".

После того как Вы закончили формировать документ вскрытия тары сохраните его, нажав на кнопку "Записать и закрыть" (для сохранения и перехода к таблице документов) или кнопку (для сохранения). Теперь Вы можете найти созданный документ в таблице документов вскрытия тары. В поле статус находится кнопка "Создать списание", нажатие на которую приведёт к формированию документа списания на основании данных документа вскрытия тары.

Обратите внимание!Если в таблице вскрытия тары для какой-либо позиции нет ни одного сопоставления с остатками торгового зала, то данная позиция не попадёт в документ списания. Также, при создании документа списания одинаковые коды продукции, указанные для разных позиций, группируются, а их количество суммируется. Марки сканированные в кассе при вскрытии тары передаются в документ списания автоматически.

Теперь в поле статус в таблице с документами вскрытия тары отобразится номер документа списания, созданного на основании этого документа вскрытия тары. Также, можно найти номер документа списания и ссылку для перехода в него внутри документа вскрытия тары (рис.3.7.5). Документ вскрытия тары, привязанный к документу списания не может быть редактирован.

Рис.3.7.5.

Дальше требуется подготовить документ списания к отправке и отправить его в ЕГАИС. Об этом читайте раздел 3.4. Списание продукции из торгового зала. После того как из ЕГАИС придёт ответ по документу списания, то в зависимости от ответа статус документа вскрытия тары изменится на "Документ отклонён" или "Документ проведён".

3.8. Инвентаризация алкогольной продукции в торговом зале ЕГАИС

Для того, чтобы провести инветаризацию алкогольной продукции в торговом зале ЕГАИС (2-й регистр остатков) перейдите в раздел "Торговый зал ЕГАИС (2 регистр)Инвентаризация". Здесь отображаются все созданные Вами документы инвентаризации (рис. 3.8.1). В таблице Вы увидите номер документа, дату его создания, статус и примечание к документу. Над таблицей Вы найдёте следующие кнопки управления документами:

- создание нового документа; - создание нового документа, путём копирования существующего выбранного документа; - редактирование выбранного документа; - установить/снять пометку на удаление документа; - установить пометку на удаление на все документы раздела; - снять пометку на удаление со всех документов раздела.

Рис.3.8.1.

Кнопки копирования, редактирования и удаления становятся активными после выбора документа в таблице. Для перехода к редактированию документа выберите необходимый документ и воспользуйтесь кнопкой над таблицей, или дважды нажмите левой кнопкой мыши на строке с документом.

Страница создания/редактирования документа (рис. 3.8.2) состоит из двух областей. В верхней области в таблице находятся элементы, принадлежащие документу инвентаризации. Нижняя область – таблица остатков алкогольной продукции торгового зала ЕГАИС (2-й регистр), необходима для поиска и добавления необходимых позиций алкогольной продукции в формируемый документ инвентаризации. Добавление осуществляется выделением позиции и нажатием на кнопку "Добавить в документ". Также можно осуществить добавление продукции в документ двойным щелчком левой кнопки мыши по строке в таблице остатков.

Дата документа задаётся автоматически текущими датой и временем после первого сохранения документа и не может быть изменена.

При необходимости, над таблицей с позициями документа, Вы можете указать примечание к документу, которое будет отображаться в таблице с документами инвентаризации.

Внесите необходимые позиции алкогольной продукции из таблицы остатков в документ инвентаризации. В текстовом поле "Кол-во фактич." укажите фактическое количество продукции в магазине. При потере полем ввода "Кол-во фактич." фокуса, поля "Кол-во на списание" и "Кол-во для постановки" будут заполнены автоматически разницей фактического количества и количества товара на остатках 2-го регистра.

Иконка над таблицей остатков говорит о том, что внести позицию в документ можно путём сканирования марки. Добавление в документ происходит таким же образом как и вручную из таблицы остатков за одним исключением: если сервис не найдёт позицию на остатках она всё равно будет добавлена в документ с нулевым количеством.

Обратите внимание!При добавлении продукции в документ инвентаризации в поле "Кол-во на 2 регистре" будет указано количество товара соответствующее документу остатков продукции торгового зала ЕГАИС. Со временем это значение в документе инвентаризации может стать не актуальным (при получении нового документа и изменении данных о количестве какой-либо продукции), так как оно не обновляется автоматически. Решить эту проблему поможет кнопка "Перезаполнить количество на остатках", которая расположена над таблицей документа инвентаризации с правой стороны. Нажав на неё, по всем позициям документа будет получено и перезаполнено значение количества продукции соответствующее последнему документу остатков. Количество на списание и постановку на баланс будет автоматически пересчитано.

После того как редактирование документа инвентаризации завершено, активируйте документ, нажав на кнопку "Активировать", которая располагается вверху страницы. Документ перезагрузится в режиме для чтения (рис. 3.8.3), а статус изменится на "документ активен". В таком режиме Вы не сможете добавить новые позиции в документ, внести изменения по количеству или изменить примечание к документу. Для внесения измений снимите активацию с документа, нажав на кнопку "Деактивировать".

Рис.3.8.2.

Рис.3.8.3.

Активированный документ можно использовать для создания документов постановки на баланс и списания. Для этого нажмите кнопку "Создать списание/постановку". О том, что документы созданы Вы узнаете во всплывающем сообщении. Документы постановки на баланс и списания, созданные из документа инвентаризации будут иметь примечание вида: "Создан на основании документа инвентаризации №00000001". Дальше для изменения остатков 2-го регистра ЕГАИС Вам необходимо отправить созданные документы постановки/списания в ЕГАИС (об этом читайте в разделе 3.3 и разделе 3.4).

Обратите внимание!Позиции документа инвентаризации, по которым нет разницы между количеством фактическим и количеством на остатках, не попадут ни в документ списания, ни в документ постановки на баланс.

4. Розничная продажа 4.1. Создание номенклатуры и групп

Для создания номенклатуры перейдите в раздел "СправочникиНоменклатура" (рис. 4.1.1). Данные раздел делится на два блока. Правый блок – группы номенклатуры, отображённые в виде дерева. Левый блок – список номенклатуры, имеющихся в выбранной группе в правом блоке. Над каждым блоком расположены элементы управления. Для номенклатуры это:

- создание новой номенклатуры; - редактирование номенклатуры; - пометка номенклатуры на удаление; - установить пометку на удаление на всю номенклатуру; - снять пометку на удаление со всей номенклатуры.

Элементы управления группами:

- добавление новой группы к выбранному узлу; - смена названия группы; - пометка группы на удаление;

Рис.4.1.1.

Таблица номенклатуры имеет следующие поля:

тип - тип продукции (М - маркированная алкогольная продукция, НМ - немаркированная алкогольная продукция, О - остальная продукция); наименование - рабочее название продукции указанное при создании номенклатуры; цена - выбирается из последнего активного документа установки цен, в котором фигурирует данная номенклатура; EAN код - штрихкод продукции; артикул – поле заполняется пользователем по своему усмотрению; код - нумерация присваивается автоматически и является уникальным номером для номенклатуры;

Теперь рассмотрим правый блок – группы номенклатуры. Корневой узел всех групп – узел "Номенклатура". Максимальная вложенность дерева – 4 уровня, включая корневой узел. В таблице список номенклатуры отображается только номенклатура выбранной группы. При создании и редактировании групп появляется модальное окно с предложением заполнить название группы и сохранить (рис 4.1.2).

Рис.4.1.2.

После нажатия на кнопку "Пометить группу на удаление" появится диалоговое окно с подтверждением действия. Вместе с выбранной группой, также будут помечены на удаление все вложенные в неё группы и принадлежащие им номенклатуры. Повторное нажатие на кнопку удаления для группы, которая уже помечена на удаление, снимает пометку на удаление. Окончательное удаление группы, как и любого другого элемента помеченного на удаление осуществляется в разделе настроек "Удаление элементов".

Чтобы создать новую номенклатуру нажмите кнопку над таблицей списка номенклатуры. На странице создания/редактирования номенклатуры (рис. 4.1.3) заполните предложенные поля и нажмите кнопку "Записать и закрыть".

Код товара – это номер, который будет присвоен системой автоматически. Штрихкод – EAN код, необходимый для осуществления розничной продажи (может быть добавлен путём сканирования штрихкода с продукции). Также штрихкод может быть сгенерирован, нажатием на кнопку рядом с полем ввода. Выбор группы осуществляется в модальном окне после нажатия на кнопку "…" (рис. 4.1.4).

Обратите внимание!Поля, рядом с которыми располагается иконка , могут быть заполнены путём сканирования штрихкода с продукции.

Рис.4.1.3.

Рис.4.1.4.

Дальше располагается выпадающее меню в котором необходимо выбрать тип продукции. Существует 3 типа продукции: маркированная алкогольная продукция, немаркированная алкогольная продукция и остальная продукция. Выбрав тип маркированная продукция, Вы сообщите сервису о том, что при осуществлении розничной продажи данной номенклатуры в кассе требуется сканирование марки. Продукция обозначенная как "немаркированная" после продажи сможет попасть в документы реализации для последующего списания с остатков торгового зала (реализация немаркированной алкогольной продукции).

Справа от типа продукции из выпадающего списка выберите вид продукции. Возможны следующие варианты: штучная, разливная и весовая. Выбор вида продукции повлияет на поведение кассы при продаже данной номенклатуры.

Если настройками магазина выбран вид налогообложения ОСНО, то в карточке номенклатуры появится возможность выбрать % налоговой ставки для каждого товара (поле "НДС"). По умолчанию НДС выставлен равным 18%. Установленный процент будет учтён и отображён в чеке при розничной продаже.

В самом низу слева располагается таблица привязок алкокодов к штрихкоду номенклатуры. С помощью этих привязок осуществляется автоматическое формирование документов реализации на основании данных о розничных продажах в кассе. Вы можете вносить алкокоды в таблицу вручную, используя кнопки управления над таблицей. Также привязать алкокоды к штрихкодам можно из детальных данных накладной с помощью сканера (раздел 2.5. просмотр данных накладных).

Справа от таблицы привязок можной найти картинку-кнопку в виде штрихкода, после нажатия на которую появится окно с данными по номенклатуре (картинка штрихкода, номер штрихкода и рабочее наименование продукции) для печати (рис.4.1.5)

Рис.4.1.5.

Для редактирования номенклатуры выберите необходимую позицию в таблице номенклатуры и используйте кнопку над таблицей. Или совершите двойной клик левой кнопкой мыши на текущей позиции. Также Вы можете попасть на страницу редактирования номенклатуры отсканировав её штрихкод. Страница редактирования идентична странице создания номенклатуры, за небольшим исключением - при редактировании отображаются поля "Цена" и "Количество". Цена, отображаемая в данном поле, является актуальной для данной номенклатуры и выбирается из последнего активного документа установки цен, в котором фигурирует данная номенклатура. Ссылка на этот документ цен располагается рядом с полем.

В поле "Количество" указано количество товара, которое имеется на остатках на текущий момент. Для просмотра истории движения товара перейдите по ссылке "Посмотреть движение" рядом с полем (рис. 4.1.6). Для возврата в карточку номенклатуры используйте ссылку над таблицей с историей движения.

Рис.4.1.6.

Для того чтобы удалить номенклатуру, необходимо выбрать требуемую позицию и нажать кнопку . После этого номенклатура будет помечена на удаление и появится возможность её удалить из раздела "Настройки. Удаление помеченных элементов". Повторное нажатие на кнопке снимает пометку на удаление.

Существует способ перемещать номенклатуру в группы перетаскивая её мышью. Для этого в окне с группами обеспечьте видимость той группы в которую планируете поместить номенклатуру (разверните группы при необходиомсти). После этого нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на иконке номенклатуры (в поле "Наименование"), поле с группами при этом подсветится зелёным. Не отпуская кнопку мыши перемещайте иконку к той группе в которую планируете поместить номенклатуру (рис. 4.1.7). Когда курсор мыши с иконкой номенклатуры окажется над группой, она подсветится красным цветом (рис. 4.1.8). Отпустите кнопку мыши и номенклатура будет перемещена. Об успешном перемещении сообщит всплывающее сообщение (рис. 4.1.9).

Рис.4.1.7.

Рис.4.1.8.

Рис.4.1.9.

Для быстрого поиска необходимого товара используйте фильтр, который располагается над таблицей номенклатуры. Фильтрация начинается после ввода как минимум 3-х символов. Для того чтобы применить фильтр только к текущей группе номенклатуры установите флажок "Искать в текущей категории". В ином случае поиск осуществляется по всей номенклатуре, вне зависимости от принадлежности к группе. Чтобы вернуть отображение всей номенклатуры в выбранной группе (поведение раздела по умолчанию) очистите текстовое поле фильтра. При смене группы фильтр будет очищен автоматически.

4.2. Установка цен на продукцию 4.2.1. Документы установки цен

Цены для номенклатуры устанавливаются с помощью создания документов установки цен в разделе магазина "ПродажиЦенообразование". В данном разделе в таблице отображены созданные Вами документы установки цен (рис 4.2.1). Актуальная цена для номенклатуры (цена при продаже) берётся из последнего активного документа, в котором она присутствует. Кнопки управления документами цен аналогичны управлению номенклатурой:

- создание нового документа установки цен; - редактирование документа; - пометка документа на удаление; - установить пометку на удаление на все документы раздела; - снять пометку на удаление со всех документов раздела.

Рис.4.2.1.

Рис.4.2.2.

В таблице документов рядом с номером документа отображается флаг активности документа . До тех пор, пока документ неактивен, цены для номенклатуры применены не будут.

Для того, чтобы задать цены для своей номенклатуры, создайте документ установки цен с помощью кнопки . Страница создания/редактирования документа установки цен (рис. 4.2.2) состоит из двух областей. В верхней области в таблице находятся элементы, которые попадут в документ установки цен. Нижняя область – уменьшенная копия раздела "Номенклатура", необходима для поиска и добавления необходимых позиций в формируемый документ. Добавление осуществляется выделением позиции и нажатием на кнопку "Добавить в документ". Также можно осуществить добавление номенклатуры в документ двойным щелчком левой кнопки мыши по элементу.

Дата документа по умолчанию установлена текущими датой и временем, но по Вашему усмотрению может быть изменена.

Для того, чтобы установленные цены для выбранной номенклатуры учитывались сервисом, необходимо активировать документ переключателем (рис. 4.2.3). Активные документы защищены от редактирования, поэтому для внесения изменений в такой документ сначала снимите флаг активности.

Рис.4.2.3.

Обратите внимание!Документ установки цен имеющий время 00:00:00 считается автоматически созданным кассой для установки цен для номенклатуры во время осуществления розничной продажи. Для такого документа существует ограничение: запрещено сохранять документ неактивным. Чтобы снять ограничение смените время создания документа на любое отличное от 00:00:00.

После завершения формирования документа для сохранения документа нажмите кнопку "Записать и закрыть".

4.2.2. Быстрое создание прайслиста

Чтобы ускорить процесс установки цен и создания номенклатуры, воспользуйтесь разделом "ПродажиБыстрый прайслист" (рис. 4.2.4). В таблице отображена последняя, созданная Вами, номенклатура (самые новые позиции сверху).

Рис.4.2.4.

Для добавления новой позиции в прайслист не требуется предварительное создание номенклатуры в разделе "СправочникиНоменклатура", просто нажмите иконку над таблицей прайслиста. Перед Вами появится диалоговое окно добавления позиции (рис. 4.2.5). Заполните все поля необходимыми данными и нажмите кнопку "Добавить" и Вы увидите новую позицию в таблице прайслиста.

Для добавленной позиции прайслиста автоматически создаётся номенклатура (если её не существует) в разделе "СпарвочникиНоменклатура" и данная номенклатура добавляется в документ установки цен, созданный сервисом автоматически. Данный документ имеет текущее число и время 00:00:01 и по умолчанию он активен (т.е. сразу принимает участие в розничной продаже). Для снятия флага перейдите в раздел "ПродажиЦенообразование" и в редактировании данного документа снимите флаг активности.

Обратите внимание! Если снять флаг активности с документа установки цен, созданного сервисом автоматически, то в таблице прайслиста цены для номенклатуры будут указаны согласно последнему активному документу. Если в поле с ценой вы увидите "н/д", значит номенклатура не встречается ни в одном активном документе.

Рис.4.2.5.

Для быстрого добавления позиции в прайслист, Вы можете воспользоваться сканером штрихкодов, о чём свидетельствует иконка над таблицей. После сканирования штрихкода EAN, сервис автоматически откроет окно добавления позиции в прайслист и заполнит поле "EAN" и поле "Наименование", если сможет найти продукцию с указанным штрихкодом в справочниках. Рядом с полем EAN Вы увидите результат поиска данных, который может принимать следующие значения:

найдена номенклатура - позиция найдена в Вашем справочнике номенклатуры. Название подгружается из Вашего справочника; найдена в справочниках - среди Вашей номенклатуры позиция не найдена, но найдена в справочниках сервиса ЕГАИСИК. Название подгружается из справочников сервиса; не найдена - информации по штрихкоду нигде не найдено. Требуется ручное заполнение.

Вам останется указать тип продукции (маркированная или не маркированная) и установить цену. Нажмите кнопку сохранить и Вы увидите новую позицию в таблице прайслиста.

Также разработан механизм импорта прайслиста из Excel документа. Для того, чтобы загрузить, подготовленный в Excel, прайслист воспользуйтесь кнопкой над таблицей прайслиста. Шаблон документа можно скачать с помощью кнопки рядом с импортом .

4.3. Создание, редактирование и удаление пользователей кассы

Для осуществления розничной продажи потребуется авторизация на странице кассы под специальной учётной записью кассира. Чтобы создать такую учётную запись (пользователя кассы) перейдите в раздел настроек магазина "Пользователи кассы" (рис. 4.3.1), используя кнопку . Здесь Вы увидите таблицу, в которой отображены созданные Вами пользователи для работы с кассами.

Рис.4.3.1.

Над таблицей пользователей расположены следующие элементы управления:

- создание нового пользователя кассы; - редактирование данных выбранного пользователя; - установить/снять пометку на удаление.

Кнопки редактирования и удаления становятся активными после выбора записи в таблице. Для перехода к редактированию данных пользователя выберите необходимого пользователя и нажмите кнопку над таблицей, или дважды нажмите левой кнопкой мыши на строке с необходимой записью.

На странице создания/редактирования пользователя кассы (рис 4.3.2) укажите логин и пароль под которыми кассир будет авторизоваться в кассе. Введите название магазина и адрес, которые будут печататься в чеке.

Рис.4.3.2.

Рис.4.3.3.

Для упрощения процесса авторизации кассира, мы создали авторизацию в кассу по токену. Чтобы создать токен нажмите кнопку "Сгенерировать". После нажатия в текстовом поле отобразится сгенерированный токен, а рядом с кнопкой появится ссылка для входа и кнопка для отображения картинки QR-кода токена (рис 4.3.3). Используя сканер Вы можете авторизоваться по QR-коду со страницы авторизации в кассу.

Обратите внимание!Сгенерированная ссылка и QR-код для авторизации в кассу начинают действовать только после сохранения данных пользователя кассы, нажатием на кнопку "Записать и закрыть".

В поле "IP-адрес ККМ" укажите IP адрес, где установлен сервер ККМ. По умолчанию IP адрес ККМ установлен 127.0.0.1:8081, что соответствует адресу на локальном компьютере (если Вы работаете с ККМ в локальной сети, то укажите IP адрес компьютера, где установлен сервер ККМ). Если Вы хотите работать с одного компьютера с несколькими ККМ, то в конце IP адреса укажите "/kkm1", "/kkm2" и т.д. (например: 10.21.0.15:8081/kkm1 - адрес первого ККМ, 10.21.0.15:8081/kkm2 - адрес второго ККМ)

Поле "IP-адрес УТМ" по умолчанию заполняется данными, указанными для соединения с УТМ в учётной записи пользователя Егаисик, но может быть изменено.

Переключатель "Разрешить кассиру создавать номенклатуру" предоставляет кассиру возможность создавать номенклатуру в случае, если она не будет найдена в базе при осуществлении продажи. Также эта опция позволяет кассиру во время продажи устанавливать цену для продукции, которая не фигурирует ни в одном активном документе цен. Вся номенклатура, для которой цену установил кассир, попадает в автоматически созданный документ установки цен за текущий день. Данный документ установки цен будет иметь примечание "Документ создан автоматически кассой" и время 00:00:00.

Переключатель "Разрешить кассиру изменять цену" предоставляет кассиру возможность изменять цену номенклатуры, для которой цена уже установлена. Вся номенклатура, для которой кассир изменил цену, попадает в автоматически созданный документ установки цен за текущий день. Данный документ установки цен будет иметь примечание "Документ создан автоматически кассой" и время 00:00:00. Повторное изменение цены за один день приведёт к изменению цены в этом же документе.

Переключатель "Работать в режиме без печати чеков" задаёт режим кассы в котором осуществляется только фиксация продажи в УТМ, без последующей печати чека на ККМ. В данном режиме Вы должны указать номер ККМ вручную в поле "Номер ККМ".

Переключатель "Проверять связь с УТМ" позволит узнать о работоспособности УТМ до завершения чека. Если связи с УТМ нет, а в чеке содержится маркированная алкогольная продукция, то касса запретит завершение чека.

4.4. Касса. Рабочее место кассира 4.4.1. ККМ сервер jCjS. Программное обеспечение для работы с кассой

Для работы с кассой Вам потребуется установка, разработанного нами, специального программного обеспечения jCjS (в сервисе jCjS называется "сервер ККМ"). Сервер jCjS решает сразу несколько задач. Во-первых, он осуществляет взаимодействие с УТМ без использования плагинов для кросс-доменных запросов. Во-вторых, основная его задача - взаимодействие с ККМ для печати чеков.

Обратите внимание!В случае если Вы не используете ККМ при розничной продаже, Вам всё равно потребуется установка и запуск сервера jCjS для работы с УТМ.

Для начала скачайте установщик сервера jCjS по ссылке: скачать сервер ККМ. Теперь запускайте установщик и следуйте инструкции:

выберите пункт "Я принимаю условия лицензионного соглашения" (рис.4.4.1.1); укажите папку куда установить сервер ККМ (рис.4.4.1.2). По умолчанию установка производится в каталог C:\jCjS2\; при желании выберите папку меню пуск где будут созданы ярлыки (рис.4.4.1.3); нажмите кнопку "Установить" (рис.4.4.1.4); выберите ярлыки, которые необходимо вывести на рабочий стол. Для каждого из двух режимов работы кассы (с поддержкой ККМ и без ККМ) создаётся свой ярлык. (рис.4.4.1.5, рис.4.4.1.6);

Рис.4.4.1.1.

Рис.4.4.1.2.

Рис.4.4.1.3.

Рис.4.4.1.4.

Рис.4.4.1.5.

Рис.4.4.1.6.

Теперь для работы с кассой запустите необходимую версию сервера jCjS. Если Вы осуществляете розничную продажу с печатью чека, то запускайте ярлык с названием jCjS Работа с ККМ. Если Вы не используете ККМ, и печать чеков не требуется, то запускайте ярлык с названием jCjS Работа без ККМ (эмулятор).

Обратите внимание!Вне зависимости от запущенной версии сервера, работа с УТМ подразумевается по умолчанию. Отличие только в возможности печати чеков (поддержка драйверов ККМ).

В трее Вы увидите значок jCjS, это значит, что сервер запущен. Нажав на иконке правой кнопкой, откроется меню (рис.4.4.1.7). Здесь Вы сможете узнать версию установленного сервера. Также, здесь Вы найдёте кнопки для перезагрузки сервера (Перегрузить) и его отключения (Выгрузить). В случае возникновения проблем при работе с кассой, первым делом попробуйте выгрузить и заново запустить сервер jCjS.

Рис.4.4.1.7.

4.4.2. Авторизация кассира, информация о ККМ, закрытие/открытие смены и выход из кассы

Для входа в кассу используйте ссылки: касса в рабочем контуре и касса в тестовом контуре. Вы увидите окно для осуществления входа кассиром (рис. 4.4.2.1). Для авторизации необходимо указать FSRARID магазина, а также логин и пароль пользователя кассы, указанные при регистрации в разделе магазина Настройки->Пользователи (раздел 4.3). После заполнения всех полей нажмите кнопку "Войти".

Авторизацию в кассу можно проходить автоматически по токену. Чтобы сгенерировать токен для авторизации в кассе перейдите в окно редактирования пользователя кассы и нажмите кнопку "Сгенерировать", которая располагается рядом с текстовым полем токена. Существует два способа авторизации по токену: через ссылку и сканированием QR-кода.

1 способ - через ссылку. Создайте ярлык в любом удобном для Вас месте (например на рабочем столе или в закладках браузера) и укажите в качестве адреса адрес ссылки на странице редактирования данных пользователя касс (рис.4.4.2.2).

2 способ - сканированием QR-кода. В разделе создания/редактирования пользователя кассы нажмите на кнопку для отображения картинки QR-кода авторизации (рис.4.4.2.3). Сохраните или распечатайте картинку с QR-кодом, чтобы Вам было удобно сканировать её. Теперь перейдите в окно авторизации в кассу (рис. 4.4.2.1) и сканируйте данный QR-код.

Рис.4.4.2.1.

Рис.4.4.2.2.

Рис.4.4.2.3.

После успешного входа Вы увидите окно, в котором можно найти общую информацию по кассе и кнопки: "Регистрация розничных продаж", "Закрыть/открыть смену" и "Выход" (рис. 4.4.2.4). В блоке информации о ККМ можно узнать login пользователя, под которым осуществлён вход в кассу, номер текущей смены, номер кассы, а также статус сервера ККМ. Если существуют ошибки в работе ККМ (например, отсутствует подключение к серверу ККМ), то Вы увидите описание ошибки в поле "Статус сервера ККМ". В случае наличия ошибок, кнопки "Регистрация розничных продаж" и "Закрыть/открыть смену" будут заменены кнопкой "Обновить" (рис. 4.4.2.5). Опрос сервера ККМ происходит постоянно с небольшим интервалом, поэтому после устранения ошибки (запуск сервера ККМ, включение ККМ и т.д.) работа кассы будет восстановлена.

Рис.4.4.2.4.

Рис.4.4.2.5.

В том случае, если для пользователя настройками задан режим работы без ККМ, то кнопка "Закрытия/открытия смены" не будет отображаться. В этом режиме, в качестве номера смены, будет взят текущий день года.

Сервис постоянно осуществляет опрос кассы и определяет её текущее состояние. В зависимости от состояния меняется название кнопки. Если смена в текущий момент открыта, то Вы увидите кнопку "Закрыть смену", в ином случае кнопка будет иметь название "Открыть смену". При закрытии смены в ККМ будет осуществлена печать всех произведённых операций за текущую смену.

Для выхода из кассы воспользуйтесь кнопкой "Выход" в этом же окне.

4.4.3. Регистрация розничных продаж 4.4.3.1. Основные элементы окна регистрации розничной продажи

После нажатия на кнопку "Регистрация розничных продаж" (горячая клавиша "-") перед Вами появится окно для работы с чеком (рис. 4.4.3.1.1). В самом верху располагается информационный блок. Здесь находятся:

текущая дата; номер кассы; логин пользователя, под которым осуществляется продажа; статус (состояние текущей продажи: формирование чека, чек завершён); состояние УТМ (ошибки УТМ); состояние ККМ (ошибки ККМ и сервера ККМ).

Рис.4.4.3.1.1.

Под информационным блоком в ряд расположены три одинаковых блока (рис. 4.4.3.1.2). В левом блоке "Цена" отображается цена последнего сканированного товара. В среднем блоке "Сдача" выводится сдача, которая появится после закрытия чека и указания, внесённых покупателем денежных средств. В правом блоке "К оплате" выводится общая сумма за все позиции товара, находящиеся в списке чека.

Под блоками "цена" и "сдача" расположен текстовый блок, в котором отображается название последнего сканированного товара (рис. 4.4.3.1.3).

Под блоком "К оплате" располагается поле, в котором отображается, сканированный или введённый кассиром вручную, штрихкод. Под полем с штрихкодом находится экранная клавиатура для работы с кассой (рис. 4.4.3.1.4). Работу каждой кнопки на экранной клавиатуре дублирует соответствующая обозначению горячая клавиша на обычной клавиатуре. Для выхода из окна розничной продажи воспользуйтесь кнопкой "Выход" на экранной клавиатуре (горячая клавиша Z).

Рис.4.4.3.1.2.

Рис.4.4.3.1.3.

Рис.4.4.3.1.4.

Последний блок - таблица товара текущего чека, располагается слева от экранной клавиатуры (рис. 4.4.3.1.5).

Рис.4.4.3.1.5.

4.4.3.2. Добавление позиции товара в чек

Сканируйте штрихкод товара (EAN код) с помощью сканера. В случае успешного сканирования, штрихкод товара отобразится в блоке над экранной клавиатурой, а название товара появится в блоке с названием последнего сканированного товара. Если сканировать штрихкод не удаётся, то введите штрихкод вручную и нажмите ENTER. Ввод осуществляйте, используя горячие клавиши клавиатуры или экранную клавиатуру (для полной очистки поля с штрихкодом используйте горячую клавишу Esc). В случае если была сканирована маркированная продукция, то касса запросит сканирование марки (рис. 4.4.3.2.1).

Прервать процедуру сканирования марки можно, нажав кнопку "Отменить" (горячая клавиша Esc). При этом товар не будет занесён в таблицу с товаром текущего чека, а блоки с названием последнего товара и штрихкодом будут очищены. При успешном сканировании марки, а также в случае добавления немаркированной продукции, в таблице товара появится новая запись.

Рис.4.4.3.2.1

Обратите внимание!Для добавления позиций товара в чек Вы можете использовать артикул, указанный для номенклатуры. При указании от 0 до 6 цифр код воспринимается кассой как артикул и по нему осуществляется поиск номенклатуры.

Если добавляемая в чек позиция является разливной или весовой, то перед добавлением её в чек, сервис запросит ввод количества (раздел 4.4.3.4). Для подразделения работающего в режиме "Общепит" окно с количеством будет выведено для всей алкогольной продукции, в том числе штучной.

В случае если товар с таким же штрихкодом, как у добавляемой продукции, был внесён в чек ранее, то в таблице не появится новая запись. В таком случае для существующей позиции в чеке на 1 шт. увеличится значение в поле "Кол-во".

Добавление товара в чек возможно вручную без ввода или сканирования штрикхкода. Для того, чтобы отобразить окно с подбором товара нажмите кнопку "Подбор товара" (горячая клавиша "М"). В появившемся окне (рис. 4.4.3.2.2) Вы увидите группы номенклатур и номенклатуру Вашего магазина. Для перехода в необходимую группу или добавления товара в чек, выделите необходимую позицию и нажмите кнпоку "Выбрать" или осуществите двойной клик левой кнопкой мыши на элементе.

Рис.4.4.3.2.2

4.4.3.3. Создание номенклатуры товара, установка и изменение цены кассиром

Если после сканирования/ввода штрихкода товар не найден в базе, то кассир, не имеющий право создания номенклатуры (раздел 4.3), увидит сообщение об ошибке (рис. 4.4.3.3.1). При этом осуществить розничную продажу данного товара можно будет только после добавления новой номенклатуры с данным штрихкодом в магазине. Если настройками администратор разрешил кассиру создавать номенклатуру, то вместо ошибки пользователь кассы увидит диалоговое окно с предупреждением (рис. 4.4.3.3.2).

Рис.4.4.3.3.1.

Рис.4.4.3.3.2.

Подтвердив добавление товара вручную, кассиру будет предложено указать название товара, его цену, установить тип и вид продукции (рис. 4.4.3.3.3). Для перемещения между полями ввода с помощью клавиатуры используйте клавишу ENTER. После выбора вида продукции, нажатие клавиши ENTER установит фокус на кнопке "Сохранить", а последующее нажатие приведёт к созданию номенклатуры в справочнике. Для ускорения процесса создания номенклатуры, по умолчанию название загружается из справочников сервиса ЕГАИСИК по штрихкоду. Если продукция с указанным штрихкодом не найдена в справочнике, то в качестве названия будет подставлен штрихкод. Созданная кассиром номенклатура помещается в группу "Номенклатура" и доступна для редактирования в разделе магазина "Справочники". Также для данной номенклатуры на основании, заполненного кассиром, поля "Цена" автоматически создаётся документ установки цен или номенклатура добавляется в существующий, созданный кассой документ. Созданный кассой документ установки цен датируется текущим числом с временем "00:00:00" и имеет примечание "Документ создан кассой автоматически". Теперь подготовленная номенклатура попадает в чек, а последующее сканирование аналогичной продукции не вызовет ошибок.

Рис.4.4.3.3.3.

В том случае, когда после сканирования/ввода штрихкода товар найден в базе, но для него не установлена цена (т.е. он не присутствует ни в одном активном документе установки цен), то кассир, не наделённый правами, увидит сообщение об ошибке (рис. 4.4.3.3.4). При этом осуществить розничную продажу данного товара можно будет только после создания документа установки цен с участием данной номенклатуры или добавления номенклатуры в существующий документ в магазине. Если настройками администратор разрешил кассиру устанавливать цены, то вместо ошибки пользователь кассы увидит диалоговое окно с предупреждением (рис. 4.4.3.3.5). После указания цены, в ЕГАИСИК.Магазине автоматически создаётся документ установки цен или номенклатура добавляется в существующий, созданный кассой документ, а позиция с товаром попадает в чек.

Рис.4.4.3.3.4.

Рис.4.4.3.3.5.

Если в процессе осуществления розничной продажи необходимо изменить цену для какого-либо товара, то кассир может сделать это осуществив двойное нажатие левой кнопкой мыши по ячейке с ценой в строке с этим товаром (рис. 4.4.3.3.6). Эта возможность будет доступна только в том случае, если кассиру разрешили изменять цену настройками пользователя (раздел 4.3). После двойного клика по ячейке с ценой появится окно смены цены номенклатуры (рис. 4.4.3.3.7). Укажите новую цену и подтвердите смену цены кнопкой "Сохранить". После этих действий номенклатура попадает в автоматически созданный документ установки цен за текущий день. Данный документ установки цен будет иметь примечание "Документ создан автоматически кассой" и время 00:00:00. Повторное изменение цены за один день приведёт к изменению цены в этом же документе.

Рис.4.4.3.3.6.

Рис.4.4.3.3.7.

Обратите внимание!В том случае если за текущий день будет создан и активирован другой документ установки цен, содержащий номенклатуру для которой необходимо изменить цену, то смена цены из кассы не приведёт к нужному результату, так как время документа созданного вручную будет свежее, чем время документа, создаваемого кассой.

4.4.3.4. Указание количества товара

При добавлении в чек товара существует возможность указать количество товара, при условии, что данная продукция не маркированная. Сервис автоматически определяет тип продукции и если в чек добавлен не маркированный товар, то кнопка "Кол-во" (горячая клавиша ) становится активной. После нажатия сервис предложит ввести кол-во последней сканированной продукции (рис. 4.4.3.4.1). Возможно два варианта ввода количества:

указание нового количества. Для этого укажите итоговое число единиц товара (пример: 8); указание добавляемого количества. Для этого перед числом укажите знак плюса (пример: +3).

Рис.4.4.3.4.1.

В зависимости от вида продукции (штучная, разливная или весовая) количество необходимо вводить в штуках, литрах или килограммах, о чём касса сообщит Вам в окне ввода количества. Для разливной и весовой продукции доступен ввод дробного количества.

При любом способе ввода количества сервис уведомит Вас о предыдущем кол-ве товара в чеке и о количестве, которое получится после подтверждения ввода. После подтверждения, значение в поле "Кол-во" таблицы товара, изменится на число указанное в окне после "Стало:".

4.4.3.5. Сброс чека (новый чек)

Если по какой-то причине текущий чек не может быть завершён и требуется начать новый чек, то нажмите кнопку экранной клавиатуры "Esc" (горячая клавиша Esc), при этом поле с штрихкодом должно быть пустым. Вы увидите диалоговое окно с предложением начать новый чек (рис. 4.4.3.5.1).

Рис.4.4.3.5.1.

После подтверждения сброса чека, все позиции, занесённые в таблицу товара чека, будут удалены, а информационные поля очищены, и формирование чека начнётся заново.

4.4.3.6. Закрытие чека

Когда все позиции товара внесены в таблицу и чек готов к закрытию, нажмите кнопку ENTER, при этом поле с штрихкодом должно быть пустым. Перед Вами появится окно (рис. 4.4.3.6.1), где требуется выбрать способ оплаты: наличными или картой. В том случае, если оплата производится наличными, то в появившемся окне необходимо указать количество денежной суммы, внесённой покупателем (рис. 4.4.3.6.2). Если оплата производится картой, то в новом окне необходимо подтвердить оплату указанной в чеке итоговой суммы (рис. 4.4.3.6.3).

Рис.4.4.3.6.1.

Рис.4.4.3.6.2.

Рис.4.4.3.6.3.

По умолчанию указано значение итоговой суммы по чеку, с точностью до копейки. Чтобы заменить значение по умолчанию начните вводить новое значение с помощью цифр (стирать необязательно). Для редактирования значения внесённой суммы, чтобы стереть последний символ используйте горячую клавишу "-".

В этом же окне при необходимости можно указать способ отправки чека покупателю. Для отправки чека по SMS нажмите кнопку (горячая клавиша S), в появившемся окне (рис. 4.4.3.6.4) введите номер телефона покупателя и нажмите ENTER. Сервис вернёт Вас в окно закрытия чека, где кнопка выбранного метода отправки чека будет цветной. Для отправки чека по электронной почте нажмите кнопку (горячая клавиша E), в появившемся окне (рис. 4.4.3.6.5) введите email покупателя и нажмите ENTER. Для отмены отправки чека войдите повторно в окно ввода данных покупателя (номера телефона или email) и нажмите кнопку "Сброс" (горячая клавиша Esc). После этого кнопка метода отправки чека станет серой.

Обратите внимание!Отправка чека покупателю, вне зависимости от используемого метода отправки, осуществляется на стороне Вашего ОФД. Поэтому возможность отправки чека уточняйте у Вашего оператора ОФД.

Рис.4.4.3.6.4.

Рис.4.4.3.6.5.

Для продолжения закрытия чека нажмите кнопку "Ок" (горячая клавиша Enter). Если Вы указали сумму меньшую итогового значения, то Вы увидите предупреждение об этом, а поле со значением внесённой суммы заполнится значением по умолчанию (рис. 4.4.3.6.6). Процедуру завершения чека можно прервать, нажав на кнопку "Отмена" (горячая клавиша Esc).

Далее происходит отправка чека в УТМ, печать чека в ККМ (если пользователь работает в режиме работы с ККМ) и сохранение чека в базу данных. При закрытии чека почти все кнопки кассы блокируются. Если в процессе печати чека в ККМ произойдёт ошибка, то при повторном закрытии чека этапы отправки чека в УТМ и сохранения в базу будут пропущены. В случае если печать чека на ККМ осуществить невозможно, то при сбросе чека или выходе из окна розничных продаж, касса предложит аннулировать чек в УТМ (раздел 4.4.3.9).

Если процесс закрытия чека прошёл успешно, Вы увидите соответствующую надпись в поле "Статус" (рис. 4.4.3.6.7). В поле "Сдача" выводится сумма, которую требуется вернуть покупателю. Текущий чек завершён, для начала формирования нового чека достаточно нажать любую кнопку или сканировать товар для нового чека.

Рис.4.4.3.6.6.

Рис.4.4.3.6.7.

4.4.3.7. Возврат

Для осуществления возврата перейдите в режим "Возврат", нажав соответствующую кнопку на экранной клавиатуре (горячая клавиша R). В появившемся диалоговом окне (рис. 4.4.3.7.1) подтвердите смену режима. После смены режима изменится цвет фона кассы на голубой, а название кнопки "Возврат" сменится на "Продажа" (рис. 4.4.3.7.2). Процедура формирования и завершения чека на возврат аналогична чеку на продажу. После завершения чека на возврат касса автоматически вернётся к режиму продажи.

Обратите внимание!Переход в режим возврата и обратно можно осуществить в любой момент формирования чека до его завершения.

Рис.4.4.3.7.1.

Рис.4.4.3.7.2.

4.4.3.8. Вскрытие тары

Для того, чтобы произвести процедуру вскрытия тары необходимо перейти в окно вскрытия тары, нажатием на кнопку "Вскрыть тару" - горячая клавиша "T" (рис. 4.4.3.8.1). Вскрытие тары может быть осуществлено в любой момент, даже в процессе формирования чека.

Рис.4.4.3.8.1.

Перед Вами откроется окно вскрытия тары, где Вы увидите всю вскрытую тару за текущий день с 00:00:00 до 23:59:59 (рис. 4.4.3.8.2). В таблице можно увидеть время вскрытия, штрихкод продукции, вскрытое количество, единицы измерения и наименование. Разливная продукция указана в литрах (единица измерения: л.), а штучная в штуках (единица измерения: шт.). Для вскрытия тары сканируйте штрихкод с продукции или введите его используя клавиатуру и нажмите кнопку "Вскрыть" (клавиша ENTER). Для того чтобы стереть символ из поля штрихкода используйте кнопку "Удалить" (клавиша Delete). После ввода/сканирования штрихкода сервис определит наименование номенклатуры, а также её тип и вид. В случае если вскрывается маркированная продукция, то сервис запросит кассира сканировать марку (рис. 4.4.3.8.3). Дальше сервис предложит ввести количество вскрываемой тары. В зависимости от вида продукции (штучная или разливная) количество необходимо вводить в штуках или литрах, о чём касса сообщит Вам в окне ввода количества (рис. 4.4.3.8.4). Для разливной продукции доступен ввод дробного количества.

Обратите внимание!Для подразделения которое работает в режиме "Общепит" для вскрытия доступна вся алкогольная продукция (штучная и разливная). Для остальных подразделений для вскрытия доступна только разливная алкогольная продукция.

Рис.4.4.3.8.2.

Рис.4.4.3.8.3.

Рис.4.4.3.8.4.

В случае если сканированная продукция отсутсвтует в справочнике номенклатуры, то сервис выведет ошибку, а если настройками администратор разрешил кассиру создавать номенклатуру, то вместо ошибки пользователь кассы увидит диалоговое окно с предупреждением и предложением создать нмоенклатуру, также как и при продаже.

Операция вскрытия тары может быть прервана в любой момент, нажатием кнопки "Отмена" (клавиша ESC), до тех пор пока Вы не подтвердили введённое количество вскрытой продукции нажатием на кнопку "Ок" (клавиша ENTER). После подтверждения вскрытого количества Вы увидите, что в таблице появилась новая позиция вскрытой продукции с текущим временем.

В том случае, если Вам необходимо внести изменения в таблицу вскрытой тары выделите необходимую позицию (левой кнопкой мышки или с помощью клавиш клавиатуры: стрелочки вверх/вниз или "+" и "-"). После выделения нужной позиции нажмите кнопку "Удалить" (клавиша Delete) для того, чтобы полностью удалить информацию о вскрытии продукции в текущей позиции. Если необходимо изменить колчество, то нажмите кнопку "Кол-во" (клавиша ). Сервис откроет окно ввода количества для данной позиции с указанием предыдущего количества (Было) и количества которое будет установлено после подтверждения (Стало). Для того чтобы прибавить к существующему количеству вскрытой продукции определённое значение, вводите дополнительное количество начиная со знака + (рис. 4.4.3.8.5).

Рис.4.4.3.8.5.

Для того, чтобы продолжить продажу и закрыть окно вскрытия тары, используйте кнопку "Отмена" (клавиша ESC).

4.4.3.9. Вывод ошибок ККМ и УТМ

В процессе осуществления розничной продажи могут возникать ошибки, связанные с работой ККМ и УТМ. Ошибки будут выведены в соответствующую область уведомлений вверху окна (рис. 4.4.3.9.1). Если ошибка имеет в базе описание или способы её устранения, то рядом с ошибкой Вы увидите иконку с информацией , при нажатии на которую появится диалоговое окно с описанием (рис. 4.4.3.9.2).

Рис.4.4.3.9.1.

Рис.4.4.3.9.2.

4.4.3.10. Аннулирование чека в УТМ

В том случае, если при закрытии чек был успешно отправлен в УТМ, а печать чека на ККМ закончилась неудачей из-за возникшей ошибки, и возобновление печати осуществить не удалось, то необходимо аннулировать чек в УТМ. Касса предложит Вам аннулировать чек, если Вы попробуете выйти из окна розничных продаж (клавиша Z, рис. 4.4.3.10.1) или начать новый чек (клавиша Esc, рис. 4.4.3.10.2).

Рис.4.4.3.10.1.

Рис.4.4.3.10.2.

Вы можете вернуться к окну продаж, нажав "Отмена" (клавиша Esc) и попробовать напечатать чек снова. Чтобы подтвердить аннулирование чека и продолжить выполнение выбранной операции нажмите клавишу Enter. Чтобы продолжить операцию без аннулирования чека нажмите Del.

4.4.4. Лог работы и ошибок кассы

Все важные события происходящие в кассе сохраняются в лог и доступны для просмотра и скачивания из интерфейса кассы. К таким событиям относятся:

ошибки различного рода (разрывы соединения с УТМ и ККМ, ошибки выполнения скриптов); создание номенклатуры и установка/изменение цен; открытие/закрытие чеков открытие/закрытие смены

Чтобы просмотреть лог нажмите на кнопку "LOG" вверху страницы кассы (рис. 4.4.4.1). Перед Вами появится модальное окно (рис. 4.4.4.2) с информацией о событиях кассы в хронологическом порядке. Для скачивания лога на компьютер в виде текстового файла используйте кнопку рядом с заголовком окна лога.

Рис.4.4.4.1.

Рис.4.4.4.2.

В случае возникновения проблемы для более точного и быстрого определения ошибки сохраняйте лог и передавайте его нашим специалистам технической поддержки.

4.4.5. Оповещение о поступлении товара и изменении цен

Для своевременного получения кассирами информации о новых поступлениях товара в магазин, а также об изменении цен на товары, в кассу была добавлена система автоматического оповещения. На верхней информационной панели Вы найдёте кнопку для перехода в окно просмотра оповещений (горячая клавиша "O"). Рядом с кнопкой Вы увидите число новых непросмотренных оповещений (рис.4.4.5.1). После нажатия на кнопке оповещений откроется окно со списком всех оповещений (рис.4.4.5.2).

Рис.4.4.5.1.

Рис.4.4.5.2.

В списке отображается информация, связанная со следующими операциями произведёнными в магазине:

активация/деактивации документов цен; проведение/распроведение документов оприходования учётной системы.

Новые сообщения, кол-во которых обозначено красными цифрами в основном окне кассы, выделены жирным шрифтом. Красным цветом помечены сообщения, связанные с отменой поступления товара или отменой установленных цен.

Для перехода к детальным данным документа, о котором идёт речь в оповещении, нажмите левой кнопкой мыши по строке с оповещением. В новом окне появится таблица с позициями документа (рис. 4.4.5.3 и 4.4.5.4). В том случае, если документ был удалён из сервиса, Вы увидите сообщение об ошибке запроса данных документа (4.4.5.5)

Рис.4.4.5.3.

Рис.4.4.5.4.

Рис.4.4.5.5.

Оповещения хранятся в сервисе один месяц, после чего будут удалены сервисом автоматически.

4.5. Информация о продажах 4.5.1. Просмотр кассовых чеков

Все розничные продажи фиксируются в базе. Данные по продажам Вы можете посмотреть в разделе "ПродажиКассовые чеки". В таблице раздела (рис. 4.5.1) содержатся все чеки зафиксированные в кассе сервиса ЕГАИСИК. Чтобы просмотреть детальные данные любого чека (рис. 4.5.2), нажмите на строке с необходимым чеком левой кнопкой мыши, тем самым выделив её, и нажмите кнопку над таблицей чеков. Также, Вы можете перейти к детальным данным чека двойным щелчком на строке в таблице чеков.

В окне детальных данных Вы найдёте:

номер кассы; номер чека и его дату; подпись и ссылку из УТМ, в случае если чек содержит маркированный алкоголь и отправлялся в УТМ; таблицу с позициями чека (тип и вид продукции, штрихкод, наименование, цена, кол-во и сумма);

На случай возникновения сбоев в кассе, если сформированный чек не был отправлен в УТМ, в сервисе разработана возможность повторной отправки чека в УТМ из окна просмотра данных чека (рис. 4.5.3). Кнопка "Отправить чек в УТМ" будет доступна только в том случае, если в чеке присутствует маркированный алкоголь и отсутствует ссылка и подпись, получаемые из УТМ при закрытии чека в кассе. После нажатия на кнопку, чек будет отправлен в УТМ. В случае успеха в окне данных чека сразу появятся ссылка и подпись как на рис.4.5.2.

Обратите внимание!Подключение к УТМ при повторной отправке чека в окне просмотра детальных данных чека происходит по IP адресу указанному в настройках подразделения панели администрирования, а не кассира.
В связи с установленным ограничением ЕГАИС дата чека проходит проверку в сервисе и не должна превышать 72 часа. В случае превышения в качестве даты/времени для чека будут установлены текущие дата/время.

Рис.4.5.1.

Рис.4.5.2.

Рис.4.5.3.

5. Контроль и учёт остатков товара в магазине 5.1. Просмотр остатков товара в магазине

Для просмотра остатков товара в магазине перейдите в раздел магазина "ОстаткиОстатки" (рис. 5.1.1). Перед Вами будет таблица в которой перечислены все позиции номенклатуры Вашего магазина и отображено её текущее количество.

Обратите внимание!Номенклатура количество которой равно нулю не будет отображена в таблице. Однако, номенклатура с отрицательным значением количества присутствовать в таблице будет. Позиции с отрицательными значениями будут помечены красным цветом.

Рис.5.1.1.

Над таблицей остатков Вы найдёте фильтр, с помощью которого легко сможете найти интересующие Вас позиции. Также Вы можете воспользоваться сортировкой таблицы, нажав на любом из заголовков таблицы. Чтобы отображать номенклатуру с нулевыми остатками установите флажок "Выводить позиции с нулевыми остатками".

5.2. Оприходование товара 5.2.1. Создание и проведение документа оприходования

Для того, чтобы оприходовать новый товар (увеличить его текущее количество) перейдите в раздел "ОстаткиОприходование". Здесь отображаются все созданные Вами документы оприходования (рис. 5.2.1). В таблице Вы увидите номер документа, дату его создания и проведения, статус проведения и примечание к документу. Над таблицей Вы найдёте следующие кнопки управления документами:

- создание нового документа; - создание нового документа, путём копирования существующего выбранного документа; - редактирование выбранного документа; - установить/снять пометку на удаление документа; - установить пометку на удаление на все документы раздела; - снять пометку на удаление со всех документов раздела. - ссылка на скачивание Excel-шаблона, необходимого для импорта документа; - импорт документа оприходования из Excel-шаблона;

Рис.5.2.1.

Кнопки копирования, редактирования и удаления становятся активными после выбора документа в таблице. Для перехода к редактированию документа выберите необходимый документ и воспользуйтесь кнопкой над таблицей, или дважды нажмите левой кнопкой мыши на строке с документом.

Страница создания/редактирования документа (рис. 5.2.2) состоит из двух областей. В верхней области в таблице находятся элементы, которые попадут в документ оприходования. Нижняя область – уменьшенная копия раздела "Номенклатура", необходима для поиска и добавления необходимых позиций товара в формируемый документ. Добавление осуществляется выделением позиции и нажатием на кнопку "Добавить в документ". Также можно осуществить добавление номенклатуры в документ двойным щелчком левой кнопки мыши по строке номенклатуры.

Дата документа задаётся автоматически текущими датой и временем после первого сохранения документа и не может быть изменена.

При необходимости, над таблицей с позициями документа, Вы можете указать примечание к документу, которое будет отображаться в таблице с документами оприходования.

Чтобы изменения по документу вступили в силу и учитывались в сервисе документ оприходования необходимо провести. Для этого выберите дату проведения над таблицей документа и нажмите кнопку "Провести". Проведённые документы вносят изменения в количество товара и поэтому защищены от редактирования. Для внесения изменений в проведённый документ сначала его надо распровести. Кнопка распроведения документа появится вместо кнопки "Провести" (рис. 5.2.3). В проведённом документе под датой создания можно увидеть дату проведения документа. В случае распроведения и повторного проведения документа, дата проведения изменится, а дата создания останется неизменной.

В том случае, если настройками магазина установлен контроль за отрицательными остатками, сервис предварительно проверит возможность распроведения документа оприходования. Если распроведение приведёт к появлению отрицательных остатков, то документ распроведён не будет. О контроле отрицательных остатков читайте в разделе 5.4.

Рис.5.2.2.

Рис.5.2.3.

5.2.2. Оприходование товара из входящей накладной

Чтобы оприходовать товар из входящей накладной перейдите на страницу просмотра детальных данных накладной. Прежде чем оприходовать необходимые позиции из накладной произведите процедуру привязки номенклатуры к позициям накладной (раздел 2.5.2).

Обратите внимание!Процедура привязки штрихкодов должна быть проделана для каждой накладной вне зависимости от того привязывались ли позиции ранее. В таком случае осуществляется привязка штрихкода к позициям конкретной накладной, а номенклатура повторно создаваться не будет.

Когда необходимые позиции привязаны нажмите кнопку "Оприходовать" (рис. 5.2.4). Перед Вами появится окно для подтверждения процедуры оприходования (рис. 5.2.5). В том случае, если не все позиции накладной привязаны к штрихкодам, то сервис выведет их в таблице, предупредив Вас об этом. Также в этой таблице будут отражены позиции по котором привязки были созданы, но номенклатура не найдена (была удалена). Ошибка отсутствующей номенклатуры устраняется повторным нажатием на кнопку "Привязать штрихкоды". В том случае если к разным позициям накладной привязана одна и та же номенклатура, то в окне Вы увидите таблицу с такими штрихкодами. Дублирующиеся позиции будут сгруппированы, а количество суммировано. Если все позиции привязаны, номенклатура найдена в справочниках и дублирующих штрихкодов нет, то Вы увидите обычное окно с подтверждением действия (рис. 5.2.6).

Рис.5.2.4.

Рис.5.2.5.

Рис.5.2.6.

Для подтверждения процедуры оприходования нажмите кнопку "Оприходовать" в диалоговом окне. Если процедура завершена успешно, то Вы увидите всплывающее сообщение, в котором будет указан номер созданного документа оприходования. Для окончательного завершения процедуры оприходования, чтобы поступившее количество товара учитывалось в сервисе, необходимо провести созданный документ в разделе "ОстаткиОприходование".

5.3. Списание товара

Для того, чтобы списать товар (уменьшить его текущее количество) перейдите в раздел "ОстаткиСписание". Здесь отображаются все созданные Вами документы списания (рис. 5.3.1). В таблице Вы увидите номер документа, дату его создания и проведения, статус проведения и примечание к документу. Над таблицей Вы найдёте следующие кнопки управления документами:

- создание нового документа; - создание нового документа, путём копирования существующего выбранного документа; - редактирование выбранного документа; - установить/снять пометку на удаление документа; - установить пометку на удаление на все документы раздела; - снять пометку на удаление со всех документов раздела.

Рис.5.3.1.

Кнопки копирования, редактирования и удаления становятся активными после выбора документа в таблице. Для перехода к редактированию документа выберите необходимый документ и воспользуйтесь кнопкой над таблицей, или дважды нажмите левой кнопкой мыши на строке с документом.

Страница создания/редактирования документа (рис. 5.3.2) состоит из двух областей. В верхней области в таблице находятся элементы, которые попадут в документ списания. Нижняя область – уменьшенная копия раздела "Номенклатура", необходима для поиска и добавления необходимых позиций товара в формируемый документ. Добавление осуществляется выделением позиции и нажатием на кнопку "Добавить в документ". Также можно осуществить добавление номенклатуры в документ двойным щелчком левой кнопки мыши по строке номенклатуры.

Дата документа задаётся автоматически текущими датой и временем после первого сохранения документа и не может быть изменена.

При необходимости, над таблицей с позициями документа, Вы можете указать примечание к документу, которое будет отображаться в таблице с документами списания.

Чтобы изменения по документу вступили в силу и учитывались в сервисе документ списания необходимо провести. Для этого выберите дату проведения над таблицей документа и нажмите кнопку "Провести". Проведённые документы вносят изменения в количество товара и поэтому защищены от редактирования. Для внесения изменений в проведённый документ сначала его надо распровести. Кнопка распроведения документа появится вместо кнопки "Провести" (рис. 5.3.3). В проведённом документе под датой создания можно увидеть дату проведения документа. В случае распроведения и повторного проведения документа, дата проведения изменится, а дата создания останется неизменной.

В том случае, если настройками магазина установлен контроль за отрицательными остатками, сервис предварительно проверит возможность проведения документа списания. Если проведение приведёт к появлению отрицательных остатков, то документ проведён не будет. О контроле отрицательных остатков читайте в разделе 5.4.

Рис.5.3.2.

Рис.5.3.3.

5.4. Контроль отрицательных остатков

В найстройках магазина (см. раздел 2.15.4) можно установить контроль за появлением отрицательных остатков. Для этого перейдите в раздел "НастройкиОбщее" (рис.5.4.1) и включите контроль за отрицательными остатками, выбрав необходимые типы товара. Для того, чтобы контроль за остатками вступил в силу сохраните настройки, нажав кнопку "Сохранить".

Обратите внимание!В текущей версии сервиса контроль за отрицательными остатками осуществляется на текущий момент времени, а не на момент проведения документа.

Рис.5.4.1.

Контроль за отрицательными остатками осуществляется в следующих случаях:

при проведении документа списания; при распроведении документа оприходования; при розничной продаже.

Если после проведения документа списания, распроведения документа оприходования, завершении чека в кассе текущее количество номенклатуры, за которой настройками установлен контроль, станет меньше нуля, то операция будет запрещена, а на экране Вы увидите сообщение об ошибке (магазин: рис.5.4.2, касса: рис. 5.4.3).

Рис.5.4.2.

Рис.5.4.3.

5.5. Инвентаризация товара

Для того, чтобы провести инветаризацию товара в магазине перейдите в раздел "ОстаткиИнвентаризация". Здесь отображаются все созданные Вами документы инвентаризации (рис. 5.5.1). В таблице Вы увидите номер документа, дату его создания, статус и примечание к документу. Над таблицей Вы найдёте следующие кнопки управления документами:

- создание нового документа; - создание нового документа, путём копирования существующего выбранного документа; - редактирование выбранного документа; - установить/снять пометку на удаление документа; - установить пометку на удаление на все документы раздела; - снять пометку на удаление со всех документов раздела.

Рис.5.5.1.

Кнопки копирования, редактирования и удаления становятся активными после выбора документа в таблице. Для перехода к редактированию документа выберите необходимый документ и воспользуйтесь кнопкой над таблицей, или дважды нажмите левой кнопкой мыши на строке с документом.

Страница создания/редактирования документа (рис. 5.5.2) состоит из двух областей. В верхней области в таблице находятся элементы, принадлежащие документу инвентаризации. Нижняя область – уменьшенная копия раздела "Номенклатура", необходима для поиска и добавления необходимых позиций товара в формируемый документ. Добавление осуществляется выделением позиции и нажатием на кнопку "Добавить в документ". Также можно осуществить добавление номенклатуры в документ двойным щелчком левой кнопки мыши по строке номенклатуры.

Дата документа задаётся автоматически текущими датой и временем после первого сохранения документа и не может быть изменена.

При необходимости, над таблицей с позициями документа, Вы можете указать примечание к документу, которое будет отображаться в таблице с документами инвентаризации.

Внесите необходимые позиции номенклатуры в документ. В текстовом поле "Кол-во фактич." укажите фактическое количество товара в магазине. При потере полем ввода "Кол-во фактич." фокуса, поля "Кол-во списание" и "Кол-во оприход." будут заполнены автоматически разницей фактического и учётного количества товара.

Обратите внимание!При добавлении номенклатуры в документ инвентаризации в поле "Кол-во учётное" будет указано количество товара на текущий момент, согласно учётной системе. Со временем это значение в документе инвентаризации может стать не актуальным, так как оно не обновляется автоматически. Решить эту проблему поможет кнопка "Перезаполнить учётное количество", которая расположена над таблицей документа инвентаризации с правой стороны. Нажав на неё, по всем позициям документа будет получено текущее значение учётного количества товара, значение которого будет обновлено в соответствующих полях документа. Количество на списание и оприходование будет автоматически пересчитано.

После того как редактирование документа инвентаризации завершено, активируйте документ, нажав на кнопку "Активировать", которая располагается вверху страницы. Документ перезагрузится в режиме для чтения (рис. 5.5.3), а статус изменится на "документ активен". В таком режиме Вы не сможете добавить новую номенклатуру, внести изменения по количеству или изменить примечание к документу. Для внесения измений снимите активацию с документа, нажав на кнопку "Деактивировать".

Рис.5.5.2.

Рис.5.5.3.

Активированный документ можно использовать для создания документов оприходования и списания. Для этого нажмите кнопку "Создать оприходование и списание". О том, что документы созданы Вы узнаете во всплывающем сообщении. Документы оприходования и списания, созданные из документа инвентаризации будут иметь примечание вида: "Создан на основании документа инвентаризации №00000001". Дальше для изменения остатков учётной системы Вам необходимо провести созданные документы оприходования/списания (раздел 5.2 и раздел 5.3).

Обратите внимание!Позиции документа инвентаризации, по которым нет разницы между количеством фактическим и количеством на остатках, не попадут ни в документ списания, ни в документ постановки на баланс.

Как в excel сделать чтобы данные из одной таблицы попали в другую Как в excel сделать чтобы данные из одной таблицы попали в другую Как в excel сделать чтобы данные из одной таблицы попали в другую Как в excel сделать чтобы данные из одной таблицы попали в другую Как в excel сделать чтобы данные из одной таблицы попали в другую Как в excel сделать чтобы данные из одной таблицы попали в другую Как в excel сделать чтобы данные из одной таблицы попали в другую Как в excel сделать чтобы данные из одной таблицы попали в другую Как в excel сделать чтобы данные из одной таблицы попали в другую

Статьи по теме:



Газовая каменка своими руками

Как сделать настоящий фокусы

Как сделать коробочку для галстука своими руками

Устройство электромагнита постоянного тока своими руками

Схема двигателя hyundai elantra